Examenshandläggare på sektionen för antagning och examen

På Mälardalens högskola möts människor som vill utveckla sig själva och framtiden. Våra 19 900 studenter läser kurser och program inom ekonomi, hälsa, teknik och utbildning på våra campus i Eskilstuna och Västerås eller på distans. Vi bedriver forskning inom alla utbildningsområden och har internationellt framstående forskning inom framtidens energi och inbyggda system. Vårt nära samarbete med näringsliv och offentlig sektor gör att vi på MDH bidrar till att människor mår bättre och jorden håller längre. För att stärka Sverige som utbildnings- och forskningsland vill regeringen göra Mälardalens högskola till Mälardalens universitet från 1 januari 2022.

Sektionen för antagning och examen ansvarar för frågor som rör behörighet, antagning, reell kompetens, examensansökningar och utfärdande av examens- och kursbevis. Vi arbetar också med det studieadministrativa systemet Ladok och utbildningsdatabasen Selma.

Anställningsinformation
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2021-06-02
Stationeringsort: Eskilstuna
Akademi/enhet/sektion: Sektionen för antagning och examen

Arbetsuppgifter
Sektionen för antagning och examen är högskolans administrativa stöd för antagnings- och examensfrågor. Sektionen ansvararar också för systemstöd för vissa av högskolans administrativa system.  På sektionen handläggs frågor som rör behörighet, reell kompetens, studieavgifter, utbytesstudier, anstånd och överklaganden. Vi handlägger examensansökningar och utfärdar examens- och kursbevis och utför vissa typer av tillgodoräknanden samt har det lokala ansvaret för drift, support och stöd av Ladok, antagningssystemet NyA och MDH:s utbildningsdatabas Selma. 

Dina arbetsuppgifter kommer vara att handlägga framför allt examensärenden, vilket innebär att du ska bedöma meriter och underlag samt utfärda examensbevis. Du kommer även att ansvara för lärosätets administrativa hantering av tillgodoräknandeärenden. I tjänsten ingår också övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter utifrån på den sökandes tidigare kunskaper och meriter. Arbetet innebär daglig kontakt med högskolans akademier och studenter.

Kvalifikationer
Du har för tjänsten relevant akademisk examen, gärna med kunskaper i juridik och kännedom om högskolans regelverk samt mycket goda kunskaper i svenska och engelska. Vi förutsätter att du har god datavana.

Som person är du ansvarstagande och självgående. Du är noggrann, utvecklingsorienterad och du slutför det som påbörjats. Du behöver ha god samarbetsförmåga då vi jobbar i team och du kommer ha mycket kontakter inom hela lärosätet. Det krävs att du kan hantera hög arbetsbelastning vid arbetstoppar. Vidare förutsätts att du har sinne för administrativt arbete samt organisationsförmåga.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Erfarenhet av examens- och/eller antagningshandläggning eller annan myndighethetsutövning är meriterande. Det är också önskvärt att du har goda kunskaper i ytterligare ett språk utöver svenska och engelska.  Det underlättar om du redan har vana av arbete i de datasystem som sektionen använder, dvs Ladok och NyA.

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och högskolan tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!


Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.