Exectutive Assistant till välkänt börsföretag

Drivs du av att leverera service i världsklass samt av att planera och koordinera? Är du resultatdriven och vill arbeta i en högpresterande, internationell kultur? Trivs du dessutom i en kreativ och dynamisk miljö, är detta en roll för dig! Nu söker vi en Executive Assistant till vår kund i Frihamnen i Stockholm! Ta chansen och sök redan idag då urval sker löpande!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för vår kunds räkning en Executive Assistant till deras kontor i Stockholm. Kontoret är beläget i Frihamnen och huserar i den gamla Fordfabriken. Här ryms ca 700 av deras medarbetare inom olika områden. Förutom att vara ett av världens mest kända börsföretag, är vår kund också en av världens största leverantörer av tekniklösningar till börs och clearing houses runt om i världen. Detta är en stor möjlighet att vara en del av ett av de mest innovativa teknikföretagen i världen.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Uppdraget kommer att vara på heltid och sträcka sig 6 månader framåt. Det finns goda möjligheter att bli förlängd på uppdraget, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

ARBETSUPPGIFTER
Som Executive Assistant kommer du att assistera en senior chef inom den globala tekniska avdelningen. I din roll får du möjlighet att vara en viktig roll för teamet och arbeta i ett högt tempo i en ständigt föränderlig miljö. Du kommer arbeta med ett högpresterande och passionerat team. Ditt arbete kommer att vara mångsidig och du kommer interagera på alla organisationsnivåer både internt och hos företagets kunder.

Din roll kommer bland annat innebära att:


* Ta emot samtal, mail och dirigera korrespondens
* Hantera förfrågningar och frågor på lämpligt sätt
* Bistå med administrativa uppgifter såsom planering av kalender, researrangemang och kostnader
* Vara närmaste kontaktpersonen för institutionen och förmedla vidare information till rätt person internt
* Producera rapporter, presentationer och briefs
* Utveckla och utföra ett effektivt dokumentations- och arkiveringssystem


VI SÖKER DIG SOM
* Har en kandidatexamen från universitet eller högskola


* Har 2 till 5 års relevant erfarenhet, kan ha inhämtats från extraarbete eller sommarjobb
* Har goda kunskaper inom MS Office
* Utmärkta kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Ditt arbete kommer ske mestadels på engelska varför det är viktigt att du känner dig bekväm med att använda engelska i huvudsak


Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö.

Vår kund strävar efter att utmana status quo och letar alltid efter nya sätt att förbättra och överträffa mål både som team och företag i helhet. En stark inre drivkraft och anpassningsförmåga är därför viktigt att lyckas hos det här företaget. För rollen är det viktigt att du är resultatinriktad och har en förmåga att arbeta effektivt utan att tumma på kvalitén i det du gör. Du är kommunikativ och duktig på att kommunicera då du dagligen kommer ha kontakt med många personer i organisationen. Självklart har du skinn på näsan och vågar fråga om det är något du inte förstår eller behöver hjälp med. För rollen förutsätter vi givetvis att du är serviceminded med en god social förmåga då detta är något som kommer att vara en viktig del i alla dina vardagliga uppgifter.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: 6 månader med god chans till förlängning
* Lön: Enligt överenskommelse
* Placering: Centrala Stockholm
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work.
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på sts01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.


* Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer här