Executive Assistant

Om tjänsten

För kunds räkning söker vi nu en Executive Assistant i Malmö, om du har tidigare erfarenhet av roller som VD Assistent eller Office Manager är det mycket meriterande.

Om företaget

Kontorsfixarna är en HR-partner inom bemanning, rekrytering och entreprenad. Vårt mål är att vara branschens bästa arbetsgivare. Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag som erbjuder en trygg och säker arbetsmiljö. Vi är måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra resurskonsulter. Hos oss blir du sedd och vi håller kontinuerligt enskilda uppföljnings- och utvecklingssamtal.

Arbetsuppgifter

Rollen innebära framförallt att fungera som administrativt stöd för VD, ledningsgruppen, cheferna och kollegor i deras arbete med arbetsuppgifter som internkommunikation, administration och att fungera som spindeln i nätet. Du kommer att sitta med i ledningsgruppen och sköta mötesadministration såsom mötesbokning, agenda och protokollföring. Det ingår även att anordna och boka konferenser, personalresor och event. Du kommer även att vara behjälplig inför möten med material, PP- presentationer, resebokningar, matbeställningar etc. Det är viktigt att hålla sig uppdaterad och informera marknadsavdelningen som sitter centralt om olika förändringar, så att intranät och hemsida alltid är uppdaterat.

Kvalifikationer

Du har tidigare erfarenhet av en liknande arbetsuppgifter och är en van användare av Officepaketet. Du har mycket goda kunskaper i såväl svenska som engelska. Det är meriterande om du har ekonomiutbildning och/eller goda kunskaper i ekonomi. Som person är du positiv och bidrar med entusiasm och driv till din arbetsplats. En ”fixare” som trivs bäst i en varierad roll som ställer stora krav på flexibilitet och service. Vidare tror vi att du är prestigelös, ansvarsfull och noggrann. Du är van vid att prioritera ditt arbete under stressiga perioder och lätt för att lära nytt och tänka om.



Övrigt

Du erbjuds en tillsvidareanställning i Kontorsfixarnas bemanningsverksamhet. Men stora möjligheter att övergå till kund efter 6 månader.

Urval och intervjuer sker löpande så välkommen med din ansökan redan idag!