Executive Assistant

För vår kund söker vi en Executive Assistant.

Uppdragsbeskrivning

Rapportera till Executive Management Manager och stödja COO, VP för Strategy Product & Offer samt VP för Vehicle Operations med dagliga uppgifter, uppföljningar från möten och planering av event. Hjälp ledningsteamet att hålla ordning genom att hantera scheman, samordna resor och föra mötesanteckningar.

Arbetsuppgifter

Uppföljning av möten: Följ upp åtgärder och beslut från ledningsmöten för att säkerställa att inget faller mellan stolarna.
Eventplanering: Planera och genomföra företagsevenemang såsom townhalls och kickoff-möten för att stärka teamets sammanhållning och inspiration.
Administrativ assistans: Samarbeta med olika avdelningar för att identifiera och stötta områden som behöver extra hjälp.
Dokumenthantering: Håll interna dokument välorganiserade och tillgängliga via Teams eller SharePoint.
Leverantörshantering: Ansvara för hantering av material och tjänster kopplade till anläggningar för att säkerställa att allt fungerar smidigt.


Du är en energisk och självmotiverad person som älskar struktur och trivs i en snabb och ständigt föränderlig miljö. Du är en skicklig kommunikatör, problemlösare och har lätt för att hantera flera uppgifter samtidigt.

Obligatoriska krav

Utmärkta organisatoriska färdigheter och noggrannhet i detaljer
Starka kommunikations- och samarbetsförmågor
Erfarenhet av verktyg som Microsoft Teams, SharePoint och Office Suite är en fördel
Ett proaktivt och resursstarkt tankesätt – någon som kan förutse behov och få saker gjorda
Tidigare erfarenhet av administrativt stöd eller liknande roll.
Tidigare erfarenhet som Executive Assistant till en ledande position i multinationella företag är ett krav.


Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.



Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.