Executive Assistant

ArbetsuppgifterTill vår kund söker vi nu en Executive Assistant!
Rollen innebär följande:
Hantera kalender, e-post och resor för Vice President (VP) (om det är överenskommet)
Hantera den funktionella/regionala kalendern och SharePoints
Djup kunskap i Office 365
Koordinering, bokning och inbjudningar till möten samt förberedelse av agendor
Agenda och anteckningar vid teammöten och andra viktiga möten (om det är överenskommet)
Hantering och skapande av kommunikationsmaterial så som presentationer, nyhetsbrev och sociala medier
Samarbete med assistenter och viktiga intressenter inom SML och företaget
Kontinuerligt driva och granska aktiviteter relaterade till teamets agenda genom att vara den person som andra vänder sig till
Identifiera, prioritera och lyfta fram ämnen och frågor som kräver VP:s uppmärksamhet samt föreslå lösningar eller åtgärder
Driva egna projekt eller uppgifter i överenskommelse med VP
Kvalifikationer Du har några års erfarenhet av att arbeta i liknande roll.
Du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift.
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Executive Assistant är du proaktiv och strukturerad samt drivs av utmaningar. Du är serviceinriktad, kan arbeta både strategiskt och operativt och har en god kommunikativ förmåga. Du har också hög integritet och är bekväm med att hantera konfidentiellt material.
När du blir en av oss Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder därför dig som anställd Företagshälsovård för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.
Lön Enligt överenskommelse.
Tillträde och ansökan Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start omkring 2025-03-03 och uppdraget förväntas löpa t.o.m. 2026-03-02 med möjlighet till förlängning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan (gärna i Word-format).