Executive Assistant

Vi söker en handlingskraftigoch utåtriktad Executive Assistant som[kommer att[ge administrativt stöd åt VD och företagets ledningsgrupp. Du kommer dessutom ha en roll som Travel Manager för företaget. Arbetsuppgifterna omfattarbland annat: * Förberedelser och administrativt stöd vid möten * Framtagning av presentationer och rapporter * Löpande administrativa uppgifter * Koordinering av interna event och projekt * Ansvar för kontakter och avtal med reseleverantörer * Samordning av företagets resebokare. Du kommer att ha många kontaktytor internt med både chefer[och medarbetare, såväl i Sverige som i Europa och USA. Vi tror att du har någon form av eftergymnasial utbildning och minst 10 års arbetslivserfarenhet från ett större företag. Du tycker om att arbeta både "högt och lågt", knyta nya kontakter, samt att samordna aktiviteter över företaget. Du har mycket goda kunskaper i Word, Excel[och Power Point och[har förmåga att snabbt[sätta dig in i[nya IT-system.[ Vi söker dig som harinitiativförmåga, integritet och trivs med att arbeta med flera uppgifter parallellt. Personlig mognad, strukturförmåga och goda kunskaper i engelska är[också viktiga förutsättningar för att lyckas i tjänsten. Vi erbjuder dig en tjänst som är variationsrik och har frihetsramar, vilket bland annat innebär en möjlighet att påverka utformningen av rollen framöver.