Executive Assistant

Företaget startade som ett litet svenskt skeppsvarv 1912, och idag är Caterpillar Propulsion ett världsomspännande företag. Caterpillar Propulsion utvecklar och tillverkar avancerade propellrar och propellersystem för oceangående handelsfartyg och arbetsbåtar över hela världen – med fokus på propellrar med ställbar stigning, azimuth- och tunnel-thrustrar samt styrsystem, och vi kan därigenom leverera kunden en helhetslösning. Vår speciella expertkunskap är innovativ hydrodynamik, vilket garanterar våra kunder hög driftsäkerhet under tuffa förhållanden. Caterpillar Propulsion har produktionsanläggningar i Sverige och Singapore samt ett antal marknadskontor i övriga delar av världen. Idag har Caterpillar Propulsion ungefär 200 anställda i Sverige. www.catpropulsion.com

Executive Assistant till Caterpillar

Tjänstebeskrivning
Som Executive Assistant kommer du att arbeta som administrativt stöd till vår General Manger (GM) samt även stötta övriga medlemmar i ledningsgruppen. Du kommer att fungera som koordinator mellan bolagets  interna och externa kontakter och ha många kontaktytor i en internationell miljö.  

Du handhar vanligt förekommande arbetsuppgifter såsom:

-          Bistå GM i det dagliga arbetet
-          Självständigt driva projekt av olika slag åt GM och ledningsgrupp
-          Medverkar till att kallelser och dagordningar utformas och sänds ut inför styrelse- och ledningsgruppsmöten
-          Protokoll och mötesdokumentation vid styrelse-  och ledningsgruppsmöten
-          Hantera allmän bolagsadministration
-          Utforma presentationer, sammanställa statistik mm.
-          Boka resor, möten och konferenser

Eftersom Caterpillar Propulsion tillhör en global börsnoterad Amerikansk koncern, behöver du vara väl förtrogen med den integritet och det ansvar som det medför.  Tjänsten spänner över ett antal områden och uppgifter vilket gör arbetet mångfacetterat och ställer krav på flexibilitet, prestigelöshet och en förmåga att kunna ta sig an de uppgifter som krävs.

Kompetenskrav/Erfarenheter
Du har sedan tidigare arbetat som Executive Assistant, gärna med erfarenhet från ett börsnoterat företag och är van att arbeta nära din VD/GM. Du har haft engelska som arbetsspråk en längre tid och är mycket van att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har även haft nära dialoger med business controller och kan förstå statistik och resultat tillräckligt väl för att kunna omvandla detta till presenterbart material i samband med t.ex. möten. Att kunna stötta en ledningsgrupp i deras arbete, att självklart kunna delta och ge bra service i samband med externa möten samt kunna organisera såväl din som andras vardag är något du är mycket bra på och bekväm med. Goda kunskaper i Office paketet.

Personliga egenskaper
Tjänsten ställer stora krav på dina personliga egenskaper. Du behöver vara kommunikativ i både tal och skrift, stresstålig och affärsmässig. Du har hög integritet men kombinerar det med en stor social samarbetsförmåga. Du tycker om att agera proaktivt, du är strukturerad, noggrann och kan även sätta gränser. Du har en stor diplomatisk ådra och tycker om att arbeta i företag och organisationer som är i förändring. Att kunna balansera dagliga ärenden och uppgifter parallellt med större projekt är något du är van vid och hanterar väl.

Om Caterpillar
Företaget startade som ett litet svenskt skeppsvarv 1912, och idag är Caterpillar Propulsion ett världsomspännande företag. Caterpillar Propulsion utvecklar och tillverkar avancerade propellrar och propellersystem för oceangående handelsfartyg och arbetsbåtar över hela världen – med fokus på propellrar med ställbar stigning, azimuth- och tunnel thrustrar samt styrsystem, och vi kan därigenom leverera kunden en helhetslösning. Vår speciella expertkunskap är innovativ hydrodynamik, vilket garanterar våra kunder hög driftsäkerhet under tuffa förhållanden. Caterpillar Propulsion har produktionsanläggningar i Sverige och Singapore samt ett antal marknadskontor i övriga delar av världen. Idag har Caterpillar Propulsion ungefär 200 anställda i Sverige. www.catpropulsion.com.

Ansökan
Vi samarbetar med Randstad Rekrytering för denna tjänst. Frågor besvaras av Therese Damstedt therese.damstedt@randstad.se , 0729-889432, och du ansöker via www.randstad.se . Sista ansökningsdag 11 juni 2014.

 

Om Randstad
Med över 600 000 anställda i fler än 40 länder är Randstad världens näst största företag inom rekrytering och bemanning. Vi växer stadigt på den svenska marknaden med många spännande karriärmöjligheter för den engagerade och kvalitetsmedvetna medarbetaren. I dagsläget har vi kontor i bland annat Stockholm, Göteborg, Västerås och Malmö.