Executive Assistant, börsbolag, city

Till ett uppdrag som beräknas pågå 1 - 1.5 år söker vi en Executive Assistant.Du kommer i första hand att assistera företagets VD och finanschef samt ha det övergripande ansvaret för kontoret.I arbetsuppgifterna ingår även att stödja övriga i ledningsgruppen samt praktiska uppgifter i samband med styrelsemöten. I det övergripande ansvaret för kontoret ingår även receptionen som bemannas av två personer.Du ansvarar dessutom för möblering, ombyggnationer, städning, telefoni, avtal samt är kontaktperson gentemot leverantörer av t ex larm, resebyrå, hyresvärd e t c. Arbetsuppgifterna sträcker sig över ett brett område som förutom sedvanliga sekreteraruppgifter ger utrymme till självständiga arbetsuppgifter. Vi söker dig som är proaktiv och van att ligga steget före när det gäller planering och förberedelser.Du är utpräglat serviceorienterad, noggrann och ansvarstagande.Du trivs med stundtals högt tempo och är bra på att ta egna initiativ och snabbt fatta beslut.Du har en inre trygghet och tycker det är spännande att befinna dig i en dynamisk och händelserik miljö. Som person är du glad och positiv, serviceinriktad och lyhörd.Du har en problemlösande attityd, är flexibel och van vid att arbeta under tidspress. Det är ett krav att du har minst tre års erfarenhet av liknande roll.Du har mycket goda språk och kommunikationsfärdigheter .Du kommer att använda dig av både svenska och engelska dagligen varför det är ett krav att du talar och skriver båda språken obehindrat.Det är även ett krav att du har mycket goda datakunskaper i MS-Office, främst Word, PowerPoint och Excel. Uppdraget ska påbörjas senast den 23 november 2009. Är det något du undrar över är du välkommen att ringa nedanstående kontaktpersoner. Märk din ansökan Executive Assistant. Om Avanzera Bemanning AB Vi arbetar med personaluthyrning och rekrytering inom områdena kontor/administration, ekonomi och sälj/marknad.Inriktningen är personal med hög kompetensnivå och lång erfarenhet.Vi är medlemmar i Almega - Bemanningsföretagen och är ett Auktoriserat Bemanningsföretag.Se vidare www.avanzera.se