Executive assistant i Göteborg

Har du ett brinnande intresse för service och vill ha en roll där du är mittpunkten i ett kontorslandskap? Vi söker dig som har erfarenhet av administration och vill utvecklas vidare i rollen som Executive assistant.
Välkommen med din ansökan redan idag – vi tillämpar löpande urval!

OM TJÄNSTEN
Academic work söker för kunds räkning en stjärna inom service och struktur i rollen som Executive assistant. Det är en roll där du har många utvecklingsmöjligheter och variation i arbetet. I rollen kommer du att vara spindeln i nätet där du säkerställer att kollegornas vardag på kontoret underlättas i det dagliga arbetet. Du kommer att ingå i ett stort och härligt gäng av kollegor som tillsammans sitter på huvudkontoret i Almedal.

Vår kund är ett stort och spännande företag som tillhandahåller verktyg och resurser för att främja en positiv arbetsplatsupplevelse som sträcker sig bortom jobbet och in i våra samhällen. I samarbetet med ingenjörer, tekniker, ekonomer och tillverkningsspecialister är de dedikerade att leverera innovativa produkter till deras kunder.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Uppdraget kommer att vara på heltid och sträcka sig 6 månader med god chans till förlängning, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande: https://www.academicwork.se/jobbsokande/konsult

ARBETSUPPGIFTER
Som Executive assistant kommer du att ha hand om många kontaktytor både internt och externt där det är viktigt att du har en god serviceförmåga. Dina arbetsuppgifter kommer främst bestå av att du ska supportera dina kollegor men även bidra med dina kunskaper inom projektering.

Vidare kommer du till exempel att:


* Supportera CEO och ledningsgruppen med relevanta administrativa uppgifter
* Hantera och uppdatera affärssystem
* Hjälpa till att planera och organisera företags - möten, resor och övernattningar
* Vara bilansvarig och ha kontakt med Car pay fleet pool, tjänst och personalbilar
* Ta emot besökare och agera som ansiktet utåt för företaget
* Ansvara för kvantitetskontroll och påfyllnad av kontorsmaterial


VI SÖKER DIG SOM
I rollen som Executive assistant tror vi att det är viktigt att du har en känsla för detaljer och en förmåga att överträffa förväntningar genom att lägga märke till detaljer. Du kommer att vara en viktig del i företaget där din förmåga att organisera och strukturera är nyckeln till framgång för alla dina kollegor.


* Har en avslutad eftergymnasial utbildning inom administration
* Har 1 – 3 års erfarenhet inom en liknande roll
* Har goda kunskaper inom Office
* Har obehindrade kunskaper i både tal och skrift i svenska och engelska


Som person är du:


* Strukturerad
* Serviceinriktad
* Initiativtagande


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Heltid
* Placering: Göteborg
* Lön: Timbaserad månadslön
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.