Executive Assistant med intresse för finans

Vill du arbeta inom finansbranschen och bli en del av ett ungt och professionellt team? För kunds räkning söker vi Executive Assistant Vi är ett framgångsrikt företag inom Private Equity och vår affärside är att förvärva företag. Vi utvecklar våra företag genom att vara en aktiv ägare som agerar i nära samarbete med företagsledningen för att utveckla och implementera värdeskapande strategier. Vi är 35 stycken anställda på vårt kontor mitt i centrala Stockholm. Tjänsten innebär att du kommer arbeta som assistent till en av våra Senior Partners. Du kommer att fungera som vår Partners "högra hand" för att underlätta vid genomförandet av investeringar, förvaltning av portföljbolag och vid exitprocesser. Vi är en relativt liten organisation och du måste därför vara beredd att rycka in och hjälpa övriga medarbetare. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: . Koordinera kalender och ansvara för bokning, koordination och logistik kring möten, resor och konferenser. . Bevaka och hantera inkommande samtal, mail och post. . Förberedelse av material inför interna och externa möten - sammanställning och redigering av PowerPoint-presentationer och övrigt material. . Uppdatera statistik. . Researcharbete - söka information i databaser och på Internet. . Vara behjälplig med administrativa uppgifter som kopiering, arkivering, registrering av kontaktuppgifter och kvittohantering. Vi söker dig som trivs med att assistera en eller flera personer och där det ställs höga krav på ditt engagemang och delaktighet. Du är erfaren och har minst 5 års erfarenhet av en liknande roll. Vi ser gärna att du har erfarenhet inom finansbranschen, från t ex konsultföretag, advokatbyrå, finansbolag eller bank. Flera av våra medarbetare har en internationell bakgrund därför kräver vi att du talar och skriver flytande engelska. Du har också goda kunskaper i Officepaketet, framförallt i Word, PowerPoint och Outlook. För att bli framgångsrik i rollen krävs det att du är drivande i ditt arbete och trivs med att ta ansvar. Du är proaktiv och van att ligga steget före när det gäller planering av arbetet och förberedelser. Vi vill samarbeta med dig som brinner för vår verksamhet lika mycket som vi och därför hoppas vi att du är intresserad av och följer med i vad som händer inom finansbranschen. Vi erbjuder dig möjlighet till egen utveckling och frihet att planera och genomföra ditt arbete på bästa möjliga sätt! Vill du arbeta hos oss? I så fall vill vi gärna ta del av din ansökan så snart som möjligt. Du är välkommen att söka via vår rekryteringspartner Novare Jobb på www.novarejobb.se