Executive assistant / Projektkoordinator

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att företaget har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och företaget en god möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget:

Företagets vision är att frigöra full potential hos både individer och organisationer. I praktiken innebär detta att företaget hjälper sina kunder med att sätta den strategiska riktningen och utforma morgondagens organisationer.

Företaget är ett nordiskt konsultföretag med över 75 anställda experter inom Executive search, ledarskapstjänster och strategi och organisation. Företaget använder framgångsrikt sina olika kompetenser varje dag för att leverera högkvalitativa tjänster till sina kunder. Tillsammans arbetar de aktivt för att skapa en extraordinär arbetsplats och har utsetts till en av Sveriges bästa arbetsplatser 9 av de senaste 10 åren. Företaget är mycket stolta över sin höga kundnöjdhet och över deras många långsiktiga kundsamarbeten.

Arbetsuppgifter:

Den här rollen kräver uppmärksamhet på detaljer, solida organisatoriska färdigheter och förmågan att uppfylla snäva tidsfrister samtidigt som du prioriterar och utför uppgifter i flera projekt. Den idealiska kandidaten kommer att vara en erfaren planerare och koordinator med den demonstrerade förmågan att svara effektivt på ett professionellt och servicerikt sätt. I den här rollen måste du förstå affärsprioriteringar, visa förmågan att proaktivt förutse behov och driva förbättringar för att slutföra flera uppgifter med precision, reagera med lämplig brådska på situationer som kräver en snabb vändning och vidta effektiva åtgärder på ett professionellt sätt. Företaget arbetar framgångsrikt i en teammiljö och bygger effektiva arbetsrelationer inom och utanför företaget.

Viktiga ansvarsområden inkluderar kalenderhantering, samordning av möten, organisera, genomföra och bistå med projekttidsplaner. Därtill spårar och följer du upp slutförandet av viktiga leveranser och försäljning samt bidrar med ditt stöd i skapandet av presentationer i PowerPoint.

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Minst 2-5 års erfarenhet i en tidigare roll som executive assistant
• Utmärkta kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
• Kunskap i Microsoft Office 365
• Erfarenhet av att ge ledande befattningshavare stöd är meriterande

För att trivas i rollen uppskattar du att vara i en dynamisk miljö med höga ambitioner och stort kundfokus. Du är proaktiv, lösningsorienterad, kommunikativ och har förmåga att driva flera parallella projekt med varierade uppgifter. Du arbetar noggrant och systematiskt för att leverera hög kvalitet i en miljö med högt tempo och har samtidigt ett flexibelt förhållningssätt. Som person tycker du att det är viktigt att sprida god energi och att ha en positiv inställning och brinner för att ge service i världsklass. Du tar ansvar för dina uppgifter och är van vid att arbeta självständigt. För dig som vill arbeta med människor är bolaget en mycket attraktiv arbetsplats.

Övrig information:

Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här: https://www.bravura.se/din-karriar.

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: executive assistant, assistant, projektkoordinator, projekt, serach, executive, koordinering, administration, management consulting, Stockholm, heltid