Executive Assistant till Amgen AB, Solna

Amgen Incorporation, världens ledande bioteknologiföretag, utvecklar, producerar och marknadsför läkemedel.Amgen är ledande inom utvecklingen av nya läkemedel och har uppnått stora framgångar inom terapiområdena hematologi, onkologi och nefrologi.Idag når Amgens läkemedel miljoner av patienter och vi drivs som företag att verka i entreprenörsanda samt fortsätta med satsning på forskning och utveckling av produkter som siktar på att förbättra patienters livskvalite.Vi har över 100 anställda i Norden och Baltikum. För mer information se www.amgen.se.Avanzera Bemanning har uppdraget att rekrytera en Executive Assistant för anställning hos Amgen AB.Arbetsplatsen är i Frösunda, Solna. Du kommer att stödja företagets General Manager samt Finance Director, Marketing Director och Director Corporate Affairs.Arbetsuppgifterna innebär förutom att stödja chefer även mer självständiga arbetsuppgifter samt att delta i och leda olika projekt. Hälften av arbetstiden beräknas gå åt till stöd till chefer och resterande tid till övriga arbetsuppgifter och projekt. Exempel på arbetsuppgifter: - Hotell-, rese- och konferensbokning - PowerPoint presentationer - Arrangera möten med catering - Föra protokoll vid möten - Koordinera möten - Korrekturläsa, svenska och engelska - Telefonservice Förutom ovanstående arbetsuppgifter kommer du även att fungera som teamledare för assistenter i såväl Sverige som utomlands.Inom teamet arbetar ni med att utbyta erfarenheter och med utveckling av tjänsten samt säkerställer att alla arbetar mot samma mål. Du kommer även att vara samordnare för företagets webbsidor där du kvalitetssäkrar och uppdaterar information. Även delta i olika projekt mellan länderna.Arrangera personalmöten med hela företaget.Uppdatera listor och arbeta med databaser. Kvalifikationer Vi söker dig som har några års erfarenhet av att arbeta som assistent på ledningsnivå. Du är van att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt och växlar snabbt mellan arbetsuppgifterna.Du är proaktiv och van att ligga steget före när det gäller planering av arbetet och förberedelser. Det är ett krav att du har goda kunskaper i svenska och engelska.Merparten av arbetet sker på engelska.Du har mycket goda datakunskaper i MS-Office, i synnerhet Word och Power Point.Som person är du glad och positiv, serviceinriktad och lyhörd.Du har en problemlösande attityd är flexibel och van vid att emellanåt arbeta under tidspress.Vi erbjuder För rätt person är detta en både spännande och utvecklande tjänst i ett företag på stark frammarsch.Du kommer att arbeta med en mängd andra engagerade människor som brinner för bolagets fortsatta expansion och utveckling av nya produkter. Tjänsten ska tillsättas i början av 2009 men viktigast är att du är rätt person. Om Avanzera Vi arbetar med personaluthyrning och rekrytering inom områdena kontor/administration, ekonomi och sälj/marknad.Inriktningen är personal med hög kompetensnivå och lång erfarenhet.Vi är medlemmar i Almega - Bemanningsföretagen och är ett Auktoriserat Bemanningsföretag.Se vidare www.avanzera.se