Executive Assistant till ledande företag i centrala Stockholm

Om tjänsten
Har du tidigare erfarenhet från en assistentroll i ett börsnoterat bolag? Är du van vid och trivs i supportfunktioner samt har erfarenhet av kvalificerad administration? Då kan du vara den vi söker!

Om företaget
Till vår kund, ett världsledande tillverkningsföretag, sökerKFX HR-partner nu en Executive Assistant. I rollen kommer du att assistera företagets chefjurist samt 1-2 personer i ledningsgruppen. Tjänsten är placerad på huvudkontoret i centrala Stockholm där cirka 20 personer, däribland koncernledningen, arbetar. En del av arbetet kommer att ske mot företagets kontor i Finland, där av är kunskaper i det finska språket samt finska regelverk meriterande.

Arbetsuppgifter
Rollen som Excecutive assistant är både dynamisk och bred. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå i att:

• Hantera mötesbokningar, kalender och övrig korrespondens
• Planera och boka resor
• Administrera fakturor, utlägg, reseräkningar och tidsrapportering
• Producera presentationsmaterial och rapporter
• Koordinera och anordna möten och konferenser
• Delta i arbetet med att organisera bolagsstämma och andra företagsevenemang i Finland
• Genomföra andra administrativa uppgifter för representanter i ledningen samt för bolagsstyrelsen
• Delta i arbetet med intern/extern kommunikation samt driva och delta i utvecklingsprojekt

Kvalifikationer
För att vara aktuell för rollen tror vi att du har en bakgrund som assistent och erfarenhet av att arbeta både supporterande och konsultativt. Du trivs i roller där du får utrymme att agera stöd samtidigt som du inte är rädd för att ta egna initativ och driva projeket. Som person ser vi att du är stresstålig, lyhörd och van att arbeta med flera projekt/uppgifter parallellt. Du är proaktiv samt har en god beslutsförhet, prioriteringsförmåga och flexibilitet. Vidare är du en social lagspelare med hög servicekänsla.

Viktigt för rollen är att du har:

• Grundläggande kunskap om börskoden, regler, lagar och avtal som styr verksamheten
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• Stark administrativ och kommunikativ förmåga
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

Kunskaper i det finska språket samt kunskap om finska regelverk är meriterande, men inget krav.



Övrigt
Tjänsten är ett vikariat för en föräldraledighet som beräknas starta i maj och pågå i ett år. Du kommer att bli anställd hos oss på KFX HR-partner och arbeta som konsult hos vår kund. Intervjuer sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag! Vid eventuella frågor rörande tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Linnea Hägg.