Executive Assistant till väletablerat bolag

SW är specialiserade på rekrytering och konsultverksamhet för tjänstemän. Våra tjänster och våra kunder finns inom ekonomi, bank & finans, administration, försäljning, kundservice och IT, med placering i Stockholm, Göteborg och Malmö. Vår affärsidé är att tillgodose företagens behov av flexibel arbetskraft och samtidigt vara en naturlig partner vid rekryteringar.
Läs mer på www.sw.se och gilla oss på Facebook !

SW söker för kunds räkning en Executive Assistant till väletablerat bolag. Som Executive Assistant kommer du att stötta en högt uppsatt chef med en stor bredd av arbetsuppgifter. Du kommer bland annat hantera din chefs kalender, sköta administrationen kring mötesinbokningar och förbereda agenda inför ledningsgruppsmöten. Tjänsten är ett konsultuppdrag med uppdragstiden 2016-08-01 – 2018-02-01.

Tjänstebeskrivning
I rollen som Executive Assistant kommer du att stötta en högt uppsatt chef med en stor bredd av arbetsuppgifter. Du kommer bland annat hantera din chefs kalender, sköta administrationen kring mötesinbokningar och förbereda agenda inför ledningsgruppsmöten. Tjänsten innebär även arbetsuppgifter så som:

• förberedande av Power Point-presentationer
• administration och bokning av resor
• viss administration kring fakturor
• att ta fram förbättringsförslag till ledning
• driva och genomföra mindre projekt inom organisationen

Det här är tjänsten för dig som alltid söker efter nya utmaningar och ständigt strävar efter att utvecklas i din yrkesroll. Du kommer att ha en viktig roll i organisationen och räknas bidra med egna tankar och idéer kring effektivisering, processer och dylikt.

Lämplig bakgrund
Vi söker dig som tidigare har arbetat i en koordinerande roll i 2-3 år och är van att hantera många ärenden samtidigt. Har du tidigare arbetat som Executive Assistant i en stor organisation ses det som mycket meriterande. För att lyckas i rollen tror vi också att du har erfarenhet av att ha arbetat i en assisterande roll och med fördel av att leda projekt. Du är flytande i såväl svenska som engelska i tal och skrift. Du har datavana och goda kunskaper i Officepaketet. Du har särkilt goda kunskaper i Powerpoint.

Som person är du driven, självgående och anpassningsbar. Du har en god självkänsla, hanterar press konstruktivt och är serviceinriktad ut i fingerspetsarna. Du är en sann problemlösare som är proaktiv och är prestigelös inför enklare uppgifter.

Viktig information
Ovanstående är ett konsultuppdrag längd med anställning hos SW . Tjänsten är ett konsultuppdrag med uppdragstiden 2016-08-01 – 2018-02-01. Anmäl ditt intresse för tjänsten snarast då urval och intervjuer kommer att ske löpande. Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Sanna Söderlind, 08-407 55 69.

Konsult hos SW
Du drivs av att utvecklas och inspireras av nya utmaningar och miljöer. Du har en förmåga och känsla för att verka i olika verksamheter och grupper. Vi arbetar i nära samarbete med dig och är lyhörda för dina önskade utmaningar. Tillsammans med våra HR konsulter samt med våra framgångsrika kunder kan vi matcha rätt uppdrag för dig och stödja dig i din önskade karriär. Känner vi våra kunders behov och våra kandidaters kompetens kommer vi att lyckas. Vi frågar därför vet vi.