Executive Assistant/Utbildningsadministratör till Snacka Snyggt!

Vill du arbeta på en välkänd retorikbyrå, ett litet bolag som växer i ett högt tempo där kommunikation är a och o?

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker en Executive Assistant/utbildningsadministratör till Snacka Snyggt.

Tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Academic Work men du kommer anställas direkt hos Snacka Snyggt. Din roll kommer att vara mycket bred, med administrativa uppgifter kopplade till allt som rör kursdeltagararna och VDns föreläsningar. Du arbetar administrativt och koordinerande, men även i en kommunikativ och servicegivande roll både internt och ut mot kund.

ARBETSUPPGIFTER
Som Executive Assistant/utbildningsadministratör kommer du arbeta med kundsupport och koordinering av VDns mötesbokningar, kalender och föreläsningar. Utöver det kommer du att arbeta med lokalbokning, registrering och fakturering i deras CRM-system. Du ansvarar för kursdiplom, recensioner samt kontakter och support till både deltagare och kursledare.

Du kommer till exempel att:


* Boka hotell och lokaler, både för VDns möten och för föreläsningar och utbildningsevent.
* Sköta materialbeställningar.
* Koordinera kurs- och utbildningstillfällen, och administrera kursutvärderingar.
* Hålla dialog med kursdeltagare, föreläsare och andra kunder via kundsupport.
* Arbeta med marknadsavdelningen i planering inför och utförande av marknadsaktiviteter.


VI SÖKER DIG SOM
* Har en avslutad gymnasieutbildning


* Behärskar svenska på en professionell nivå, både i tal och skrift. Detta är ett krav i och med att arbetsspråk hos Snacka Snyggt är svenska.
* Besitter en god datorvana, samt goda kunskaper i Officepaketet.
* Har erfarenhet från roller inom service och/eller kundkontakt.


Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från administrativt arbete samt erfarenhet av fakturering. Om du sedan tidigare har arbetat med något CRM-system är detta meriterande.

Som person är du serviceinriktad och trivs i en kommunikativ roll. I och med att det ingår administrativt arbete i rollen så krävs det att du är mycket nogrann och trivs i en ambulerande roll där kommunikativa uppgifter kombineras med administrativa. Du är van att arbeta självständigt, ta ansvar och är genuint intresserad av mötet med människor då Snacka Snyggt jobbar med retorik och kommunikation. För att passa hos dem tror vi att du är framåt, initiativrik och har en positiv attityd. Då arbetet periodvis kan vara stressigt, är det av största vikt att du känner dig bekväm med att behålla lugnet även i dessa situationer. Vi förutsätter också att du delar vår syn på människors lika värde och rätt till kunskap. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information


* Start: Januari 2018
* Omfattning: Heltid, kontorstider.
* Lön: Fast månadslön enligt överenskommelse
* Placering: Östermalm, Stockholm
* Kontaktuppgifter: Rekryteringskoordinator Lisa Löfström via mail.
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Snacka Snyggts önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work..
* Sök tjänsten genom att klicka på "Ansök" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på mail under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


Om oss

Academic Work är Home of the Young Professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work-kontor. Läs mer på www.academicwork.se.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Snacka Snyggt grundades 2010 och är specialiserade på retorik.