Exekutiv assistent till IT-avdelning hos myndighet

www.novareprofessionals.se

Söker du efter en professionell roll i ett inspirerande team där din roll är att stötta fem chefer inom sektionen? Är du gärna en hjälpande hand med den övergripande administrativa kollen? Söker du dessutom ett deltidsuppdrag? Då är det här utmaningen för dig! 

Novare Professionals söker nu efter en noggrann och professionell assistent till IT-avdelningen där du kommer att stötta fem chefer som ansvarat för förvaltning, vidareutveckling och drift av de system som används i myndigheten. Totalt består sektionen av nära på 70 medarbetare fördelade i fyra grupper.


 I rollen ingår följande arbetsuppgifter:

·       Ansvar för Onbording-processen (Introduktion, beställning av hård- och mjukvara, behörigheter, passerkort, visitkort, möbler, informera om administrativa rutiner, delegeringar, uppdatering av mail-grupper, iordningsställande av arbetsplats)

·       Administrera och supporta vid sektionens möten och konferenser samt vid behov föra mötesanteckningar

·       Hantera semesterlistor

·       Hantera resebokningar och vara behjälplig vid framtagande av reseanmälan och reseräkning

·       Kontering av fakturor

Därtill tillkommer löpande administrativa uppdrag efter behov såsom t.ex. kopiering, scanning, arkivering, presentationer, söka information, ordna uppvaktningar (insamlingar, inköp av tårtor, blommor etc.)


VEM SÖKER VI?

Vi söker dig som trivs i en professionell och noggrann miljö i en roll som sätter stora krav på integritet, stringens och organiseringsförmåga. Som person tror vi att du är hjälpsam och har du tidigare erfarenhet av liknande roller så kommer du snabbt att kunna sätta dig in i rollen och göra ett bra jobb.


För att lyckas i rollen behöver du:

Avslutad gymnasieutbildning med relevant inriktning eller motsvarande yrkesutbildning

Goda kunskaper i officepaketet

God kunskap i svenska och engelska språket i både tal och skrift


Vi ser det som meriterande om du har en IT-relaterad utbildning på eftergymnasial nivå. Har du dessutom erfarenhet av projektadministration så kommer du snabbt att kunna ta nya kliv i rollen och göra det lilla extra.


Övrig information

Start: Januari 2018

Uppdragslängd: Timanställning, 6 månader

Omfattning: Deltid, 50%, kontorstider

Placering: Stockholm

 
Är det här nästa utmaning för dig? Då rekommenderar vi dig att ansöka så snart som möjligt då urval kommer att ske löpande. Vid frågor om tjänsten, kontakta Talent Manager Anna.Liljegren@novare.se . Notera att vi ej tar emot ansökningar via mail.