Expeditionshandläggare/Enhetsstöd

Civil Expeditionshandläggare/Enhetsstöd med erfarenhet av expeditionstjänst, för tidsbegränsad anställning tiden 2009-04-20 t.o.m. 2010-08-31 vid Materielsystemkontor Flyg Stab, med arbetsort Såtenäs. Materielsystemkontor Flyg (MSK Flyg) är en för Försvarsmakten gemensam resurs lokaliserad på F 7 Såtenäs med lokala kontor i Linköping, Uppsala, Luleå, Ronneby, Karls borg och Berga. Uppgiften för kontoret består av att på ett övergripande plan hålla samman , modifieringsverksamhet, avvikelsehantering och gemensamma tekniska frågor för alla flygmaterielsystem i Försvarsmakten. MSK Flyg har fr.o.m. 2009-01-01 ca 234 anställda. Vi söker en medarbetare som inom vikariatet skall arbeta inom området expeditionstjänst för staben och administrativt stödja verksamheten. Huvudsakliga arbetsuppgifter är: - Ansvara för posthantering vad avser fördelning, utskick, arkivering samt handläggarregistrering i Diana. - Tillsammans med Expeditionsföreståndaren ansvara för protokollskrivning vid Lednings- Informations- och Stabsmöten. - Stödja MSK Flyg kunder med telefonservice och handlägga ärenden som inkommer. - Bokningar av konferensrum, telefon- och telebildkonferenser. - Stödja Expeditionsföreståndaren vid inventering av hemliga handlingar. - Behjälplig vid resebeställningar, verksamhetsöversikter-/planering. - Vara ersättare i expeditionsföreståndarens frånvaro. Du som söker befattningen bör uppfylla följande krav: - Goda kunskaper i svenska språket och office. - God förmåga att periodvis under tidspress, organisera arbetsuppgifterna och expeditionstjänsten. - Kurs "Diana för användare" och Expeditionstjänst är meriterande. - Uppfyllda FM krav på engelska är meriterande. - Tidigare arbete inom expeditionstjänst är meriterande. I vår strävan att öka jämställdheten på arbetsplatsen ser vi gärna att både kvinnor och män söker befattningen. Urvalsfaktorn "bedömd personlig lämplighet" kommer att värderas högt vid tillsättning av befattningen. Tjänsten innebär många kontakter med andra människor, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga. Delar av arbetet bedrivs dock enskilt och måste kunna genomföras under stort egenansvar. Befattningen är inplacerad i säkerhetsklass. Detta innebär att det krävs svenskt medborgarskap. Du kommer för anställningen att genomgå en personbedömning med registerkontroll.