Extrajobb inom administration (HR och rekrytering)

Hej du fantastiska student som vill jobba extra!
Studerar du och vill jobba extra på ett konsultföretag? Vill du skaffa relevant arbetslivserfarenhet vid sidan av studier? Då vill vi prata vidare med dig!

Om UrbanUrban
UrbanUrban är en HR och rekryteringspartner till företag som vill växa långsiktigt. Vi arbetar sida vid sida med våra kunder både strategiskt och operativt. Genom att lära känna våra kunders verksamhet, mål och medarbetare blir vi en flexibel partner i tillväxt. Läs mer om hur vi arbetar här (https://www.urbanurban.se/).

Vårt kontor på Sveavägen 33 är öppet, personligt och professionellt med en blandning av mycket skratt, hårt jobb och stort ansvarstagande. Om vi fick beskriva oss själva som konsulter skulle vi säga affärsmässiga, leveranssäkra och snälla med stort kundfokus.

Om rollen
Hos oss ska du vara om du tycker det låter spännande att jobba på konsultsidan med entreprenöriella kunder som växer snabbt och på en arbetsplats där man verkligen får vara delaktig i hela konsultverksamheten. Vi tror att du som person är prestigelös och modig (du vågar och vill testa på nya uppgifter, både högt och lågt) samt nyfiken och passionerad (du har ett genuint intresse för HR och rekrytering, precis som vi).

Du kommer exempelvis att arbeta med:

- Assistera ansvarig rekryterare i rekryteringsprocesser; skriva och publicera annonser, marknadsföra annonser i olika medier, koordinera intervjuer med kandidater och kunder, ta fram underlag för search och headhunting m.m.
- Assistera i intervjuer; vara med på intervjuer, anteckna och skriva sammanfattningar som vi skickar till kund.
- Administrera processer i vårt rekryteringssystem Teamtailor; ladda upp sammanfattningar, koordinera och sköta uppdateringar mot kandidater m.m.
- Sköta och administrera referenstagningar i vårt digitala system; lägga upp, skicka ut och följa upp.
- Assistera våra HR-konsulter i diverse kundprojekt, exempelvis med att koordinera mot leverantörer, skriva texter, researcha och göra presentationer/rapporter mot kund.
- Hantera våra egna sociala medier, exempelvis publicera jobbannonser och andra poster.


Hos oss är man alltid välkommen att ta initiativ och framförallt driva igenom sina idéer, så vi ser gärna att du på sikt vill växa i rollen och få möjlighet att ta större ansvar i konsultarbetet med tiden. Samtidigt vet vi att det finns stora fördelar med att ha konkreta uppgifter att utföra när man studerar.

Vi tror att du
- Studerar HR, organisation, management eller liknande och söker ett långsiktigt extrajobb vid sidan av studier.
- Är stark i administration, struktur och att producera texter för olika kanaler.
- Är flexibel och taggad på att hoppa in när det behövs, var det behövs och i de projekten det behövs.
- Har en “det där löser jag”-attityd och söker upp kunskap när den behövs för att lösa problem.
- Är noggrann och strukturerad (du missar sällan detaljer eller stavfel).
- Har lätt att lära dig nya system och program (vi jobbar i flertalet digitala plattformar och system).
- Är intresserad och lockas av en entreprenöriell miljö där varje person har stor påverkan i verksamheten.


Personlig utveckling under dina studier
Under studietiden stöttar vi dig i din personliga utveckling och inför din examen fungerar vi som ett bollplank i att kartlägga vad du vill göra härnäst, både vad du vill jobba med och vad du söker dig till för typ av arbetsplats. Vi vill självklart hjälpa dig vidare och vem vet - din framtida arbetsplats kanske blir hos oss på UrbanUrban?

Låter det som en bra matchning?
Vi siktar på att ta in personer för extrajobb löpande vid behov så oavsett vill vi gärna hålla kontakt med dig under din studietid. När du skickar in din ansökan, berätta lite om dig själv och framförallt varför du ser UrbanUrban som en bra matchning. Vi tror framförallt att en personlig och kulturmässig matchning är allra viktigast när det kommer till extrajobb.

Frågor? Varmt välkommen att kontakta Lina Martinsson på lina@urbanurban.se.