Extrajobb som kontorsassistent, omgående!

Är du en social problemlösare som drivs av variation i dina arbetsuppgifter? Då kan detta vara rätt tjänst för dig! Här får du möjligheten att arbeta deltid vid sidan av studierna hos ett expansivt företag beläget i centrala Stockholm. Sök redan idag då start är omgående!

OM TJÄNSTEN
Vår kund är ett försäkringsbolag som funnits sedan år 1999 och är idag ledande inom ID-skydd och vardagssäkerhet. De har dygnet runt service där de hjälper till med frågor kring bankkort och skudda ID-handlingar.

Som kontorsassistent hanterar du företagets allmänna administrativa uppgifter. Du välkomnar kunder, hanterar inkommande samtal och leveranser, beställer kontorsmaterial och sköter löpande administrativt arbete. Du avlastar chefer och andra medarbetare med tidskrävande och ibland akuta uppgifter. Ditt arbete varierar dagligen och i rollen som assistent hjälper du till där du behövs som allra mest. I denna roll kan du få ta del av diverse arbetsuppgifter samt få inblick i kontorets olika avdelningar vilket också kan öppna framtida dörrar i din karriär.

Är du en social problemlösare som drivs av variation i dina arbetsuppgifter? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Du erbjuds


* Ett extrajobb med varierade arbetsuppgifter
* Ett meriterande extrajobb


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifterna kommer exempelvis att vara:


* Projektleda workplace ärenden (töma lokaler, ta kontakt med hyresgästen)
* Hantera post & bud, utdelninng av internpost
* Hantera inkommande fakturor och vidareskick för scanning till Ascendo
* Inkommande samtal & jour
* Sköta om allmän trivsel (julklappar, AW, blippar)
* Hantera fruktkorgar, mat, frukost
* Inköp av kontorsmaterial, beställning av kuvert
* Inventering av fysiska produkter
* Nyckelhantering


VI SÖKER DIG SOM
* Studerar i en takt om minst 50% på universitet eller högskola
* Har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift
* Har god datavana
* Har ett flexibelt schema
* Kan arbeta ca 15-20 timmar i veckan

Som person är du:


* Noggrann
* Strukturerad
* Flexibel
* Kommunikativ


Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid, cirka 10–15 timar i veckan
* Placering: Gärdet, Stockholm
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.