Extrajobb som mötesbokare hos VisAlfa

Trivs du med kundkontakt och har ett intresse för IT-system? Då har vi tjänsten för dig! Som mötesbokare på företaget VisAlfa kommer du vara den första kontakten för kunder samt assistera dina kollegor i deras dagliga arbete. Urvalet kommer ske löpande så tveka inte att söka redan idag!

OM TJÄNSTEN
Nu söker vi på Academic Work en Mötesbokare på deltid till VisAlfa i Göteborg. Varje månad håller VisAlfa ett digitalt seminarium där de går igenom sitt IT-stöd för informationskartläggning, informationssäkerhet och arkivering. I rollen som mötesbokare kommer du att vara ansvarig för kontakten med personer som ska bjudas in till företagets webbseminarier. Här kommer du att bli en del av ett litet och familjärt företag och få mycket frihet under ansvar!

Vi söker dig som kan arbeta förmiddagar och eftermiddagar fördelat på ca 15 timmar i veckan. Uppdraget är till en början 2-3 månader men det finns möjlighet till förlängning. Uppdraget inleds med en introduktion där ni tillsammans går igenom VisAlfas vision och affärsidé samt dina arbetsuppgifter. Till en början kommer du att sitta tillsammans med en kollega på Arkipelagen vid Järntorget men du kommer därefter ha möjligheten att arbeta hemifrån.

Du erbjuds


* Möjligheten att arbeta i ett mindre företag med mycket frihet under ansvar
* Ett flexibelt extrajobb med möjlighet att arbeta på distans


Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande

ARBETSUPPGIFTER
* Kontakta kunder och bjuda in till webbseminarier
* Presentera idén med VisAlfa på ett kortfattat och enkelt sätt för potentiella kunder
* Ta fram nya kontaktuppgifter till specifika befattningshavare och föra in dessa i ett kundregister (Excel)
* Ringa och följa upp efter utskick till potentiella kunder

VI SÖKER DIG SOM
* Läser en eftergymnasial utbildning och har 6-12 månader kvar av dina studier
* Har grundläggande kunskaper i Excel
* Har goda kommunikativa egenskaper och trivs med att ta kontakt med nya människor
* Ser en utmaning i att väcka intresse hos potentiella kunder

Det är meriterande om du:


* Har tidigare erfarenhet av mötesbokning
* Har ett intresse för frågor som rör informationshantering i offentlig sektor (informationssäkerhet, dataskydd, offentlighetsprincipen etc.)


I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Som person är du:


* Relationsskapande
* Serviceinriktad
* Självgående


Övrig information


* Start: Februari
* Omfattning: Deltid, 3 h/pass, morgon från 8.00 eller eftermiddag från 15.00
* Placering: Centrala Göteborg
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och VisAlfas önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
VisAlfa är ett verktyg för att beskriva verksamhetens processer och samtidigt kartlägga verksamhetens information. Läs mer om VisAlfa och hur de beskriver sig på deras hemsida