Extrajobb som orderadministratör!

Är du student och på jakt efter ett deltidsjobb där du även får möjlighet att jobba mer under jul- och sommarledigheter? Trivs du i en roll med fokus på service, ordermottagning och administration? Vi söker nu två orderadministratörer till Sodexo, ett av Sveriges ledande Service Management-företag!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker två orderadministratörer på deltid till Sodexo. Du kommer tillsammans med två kollegor att täcka upp Sodexos behov på två avdelningar.

Tjänsten är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Sodexo. Uppdraget kommer att vara på deltid och förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet finns det goda möjligheter att arbeta i denna roll under hela din studietid.

ARBETSUPPGIFTER
Som orderadministratör kommer du att arbeta på två av Sodexos avdelningar. En av avdelningarna, ordermottagningen, fokuserar på att hantera ordrar via telefon och mail. Den andra avdelningen, avrop, fokuserar mer på uppföljning av ordrar och leveranser i Sodexos system.

I rollen på ordermottagningen kommer du till exempel att:


* Ta emot ordrar via telefon och mail
* Registrera ordar i Sodexos datasystem
* Svara på frågor angående leveranstider m.m. via mail och telefon


I rollen på avrop kommer du till exempel att:


* I Sodexos system stämma av om det finns ett behov av fler artiklar på lagret
* Stämma av att leveranstider och priser stämmer gentemot Sodexos avtal


Tjänsten passar dig som trivs i en administrativ roll med mycket kundkontakt.

VI SÖKER DIG SOM
* Är studerande på eftergymnasial nivå och har minst 1 år kvar av dina studier


* Har mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift
* Trivs med att arbeta över telefon och mail samt administrativt


Det är meriterande om du


* Har tidigare erfarenhet från en administrativ roll
* Har erfarenhet av VISMA


Som person är du ansvarstagande och du tar dig an nya arbetsuppgifter med ett stort engagemang. Vidare är du noggrann och serviceminded och du hanterar arbete i ett högt tempo på ett bra sätt. Du trivs i en roll där du både får arbeta självständigt men även i samarbete med andra.

ÖVRIG INFORMATION


* Start: Omgående
* Omfattning: Deltid, ca 2-3 halvdagar i veckan
* Arbetstider: 8-16.40 mån-fre
* Placering: Hallonbergen, Stockholm
* Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Sodexos önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till
Academic Work.
* Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
* Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stn01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!


OM OSS

Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.


* Som deltidskonsult på Academic Work blir du en del av vårt konsultnätverk och har för varje uppdrag en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig under hela din anställningsperiod. Konsultchefens uppgift är att säkerställa att du trivs på din arbetsplats men också att du utvecklas och vi arbetar aktivt för att kunna hjälpa dig vidare mot spännande tjänster såväl under din studietid som efter din examen.


INFORMATION OM FÖRETAGET
Sodexo är ett av Sveriges ledande service management företag med över 8 000 medarbetare. De tillhandahåller service för livskvalitet, service som ökar välmående, effektiviserar samt hjälper företag och organisationer att prestera bättre. De erbjuder integrerade servicelösningar inom företag, hälso-och sjukvård, skola och utbildning, försvaret, äldreomsorg, meetings och events. I rollen som orderadministratör blir du en del av Sodexos kontor i Hallonbergen.