Facility and Maintenance Coordinator

På Espresso House brinner vi för kaffe, människor och planeten. Vi vill skapa världens bästa kaffeupplevelse till världens bästa gäst på ett sätt som är etiskt, hållbart och garanterar en bra morgondag. Vi är Nordens största coffee shop kedja med cirka 450 coffee shops i Sverige, Finland, Norge, Danmark och Tyskland. Allt vi gör syftar till att ge rätt stöd och förutsättningar för våra coffee shops och att hjälpa dem att hela tiden kunna leverera en kaffeupplevelse i världsklass.

ÖVERGRIPANDE BESKRIVNING
Som Facility & Maintenance Coordinator i Sverige ska du hantera och följa upp genomförandet av underhållsarbetet och hantera mindre byggprojekt i våra shopar. Du kommer även att hantera och koordinera nyöppningar och ombyggnationer i Sverige. Utöver detta kommer du få möjlighet att arbeta strategiskt med att skapa långsiktiga underhållsplaner i syfte att minimera den tid våra shopar lägger på underhåll. I rollen kommer du arbeta tvärfunktionellt då du arbetar nära vår drift samt bygg- och etableringsavdelningen men du kommer även ha ett nära samarbete med övriga länder gällande arbetssätt och kommande projekt. Rollen som Facility & Maintenance Coordinator är omväxlande, utmanande och spännande för dig som gillar att skapa förändring på riktigt. Det är en tjänst som ger dig möjlighet till både stort ansvar och att bedriva påverkansarbete för att skapa konkreta resultat.
Du tillhör funktionen Operational Excellence och är en av två Facility and Maintenance coordinators i Sverige. Tjänsten är på 100% med inledande provanställning på 6 månader där du rapporterar till Operation Excellence Manager. Tjänsten utgår från vårt servicekontor i Stockholm och tjänsteresor förekommer frekvent.

ARBETSUPPGIFTER OCH ANSVAR
- Övergripande ansvar för underhållsprojekt i Sverige, både genom stöttning och uppföljning gentemot våra driftchefer men även genom egen delaktighet på plats. Du är även ansvarig för de system som används för att följa upp vårt underhållsarbete.
- Utveckla och förvalta relationer med leverantörer samt förhandla för att säkra kostnader, kvalitetsstandarder och leveransvillkor med teknisk och operativ input från intressenter och kollegor
- Säkerställa efterlevnad av interna kontrollförfaranden och kommunicera problem i verksamheten, obefogade avvikelser från etablerade standarder och brott mot policy eller lag
- Dokumentera och utarbeta underhållsrapporter
- Utvärdera reparationskostnadsuppskattningar, tilldela reparationsarbeten och övervaka färdigställande scheman
- Vara byggavdelningen behjälplig i kontakt med leverantörer, entreprenörer och lokala myndigheter för att få godkännande av bygglov, genomförande av fastighets- och platsinspektioner, överlämnande etc
- Granska KPI: er för att säkerställa att leveransresultat som svarstider, arbetskraftseffektivitet och finansiella prestationsmål uppnås, påverkan på driften, implementera förändringar och justering efter behov för att hantera variationer i planerad prestanda

VEM ÄR DU?
Vi söker dig som har byggnadstekniskt bakgrund med minst ett års erfarenhet av hantering av anläggningsunderhåll. Då ni endast är två personer med denna funktion i Sverige du vara en självgående och strukturerad person som får saker och ting gjort på ett noggrant sätt. Du har lätt att samarbeta och kommunicera med kollegor och externa parter oavsett deras funktion. Vidare är du en serviceminded och problemlösande person ut i fingerspetsarna som gillar att bli utmanad. Du kan uttrycka dig problemfritt i både svenska och engelska.
Tidigare erfarenhet från stora bolag och teknisk kunskap om utrustning som används inom restaurang- och caféverksamheter är mycket meriterande.  Har du även erfarenhet av att leda byggprocesser i form av projektledare är detta meriterande.

ANSÖKAN
Vänligen skicka din ansökan innan sista ansökningsdag: 2021-10-29. Rekryteringen kommer ske löpande så vänta inte med din ansökan. Tjänsten planeras att tillsättas 2022-01-01 men kan startdatum kan anpassas efter överenskommelse.