Facility Management & Services Professional

Vi söker för kunds räkning inom avdelningen- Fastighetstjänster och fastighetsservice, en person för Facility and Services Support. Detta är ett föräldravikariat på ca 1 år med start omgående.

Arbetsuppgifter :
• Lokalförsörjning som innebär både anskaffning och avyttring av ytor och lokaler. I detta ingår bevakning av avtal för eventuell uppsägning och hyresförhandlingar
• Samlokalisering som utgår från de olika affärsområdenas behov och önskemål
• Upphandling av fastighetsrelaterade tjänster såsom teknisk förvaltning, städning, el,vakning m.m.
• Större projekt kring behovsanpassning och ombyggnader
• Hyresdebiteringar

Om rollen:
Som Facility and Services Support Har man som uppgift att samordna stödtjänster i företag så att de så smidigt som möjligt kan fokusera på sin kärnverksamhet. Man ansvarar för, administration och planering av stödfunktioner till kärnverksamheter såsom exempelvis fastigheter, lokaler och inredning, logistik, arbetsmiljö, upphandla nya leverantörer samt omförhandla existerande avtal.
Man bl.a ansvarar för:
• Rikstäckande avtal för kontorsnära tjänster
• Försörjning av kontorsmateriel till kontoren (Siemens AB)
• Försörjning av kaffe och vatten
• Att restprodukter hanteras enligt avtal
• Att man har rätt mängd och rätt hygienartiklar
• Att det finns rätt mängd frukt på kontoret baserat på röda dagar osv
• Avtal och uppföljning av skötsel på växter, städ och varuautomater
• Att allt SRE-relaterat displayas på monitorer och på intranätet
• Upprättning och uppföljning av PO-nummer för hela avdelningen
• Kravställning mot hyresvärd

Vem är du?
Denna roll handlar mycket om att vara ”spindeln i nätet”, dvs ha en samarbetsförmåga utöver det vanliga. Du ska även ha bra initiativ- och kommunikationsförmåga eftersom arbetet även går ut på att sälja in (dina) idéer. Vidare är du mycket affärsmässig med ett stort intresse för människor och besitter en naturlig förmåga att påverka, implementera och få andra med sig i utvecklingsprocesser.

Du har minst 5 års erfarenhet av liknande positioner och är driven som person. Du bör kunna kommunicera på såväl svenska som engelska. Be a team player.

Meriterande:
* Om du har eftergymnasial utbildning inom Facility Management eller flera års arbetslivserfarenhet av att arbeta som Facility Manager, Facilities Assistant eller i en liknande roll
* Har erfarenhet av att arbeta med projektledning merit
* Erfarenhet av att supportera vid kontorsflyttar ses som meriterande

Därför vill du börja som konsult på First
Som konsult på First kan vi som auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal erbjuda dig en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning enligt ITP och försäkringar. Du som konsult blir även tilldelad en engagerad konsultchef som finns till för att stötta dig i din karriär. Med värdeorden Engagemang, Utveckling, Laganda och Ansvarstagande välkomnar vi dig till ett företag där du som konsult står i fokus!

Ansökan
En avgörande framgångsfaktor för varje företag är att tillgodogöra sig människors olikheter och du söker enkelt genom att registrera ditt CV genom att klicka på ansökningsknappen nedan eller med din Linkedin-profil. Då urval och intervjuer sker löpande önskar vi din ansökan snarast.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Hannah Cheadle 070 7956021 eller hannah.cheadle@firstreserve.se. Med hänvisning till GDPR och din integritet har vi ingen möjlighet att ta emot några ansökningar via mail.

Varmt välkommen med din ansökan!