Facility Manager

The overall mission for Volvo Group Real Estate (VGRE) is to provide commercial properties on market terms and optimize synergies regarding all real estate within the Volvo Group. VGRE makes sure that Volvo Group real estate is managed in a professional way with facility services for optimized solutions to help customers focus on core business. Facility and Real Estate Manager Facility services inbegriper normalt sett all den service som vår personal är i behov av på sina arbetsplatser, exempelvis vad avser säkerhet, lokalvård, hantering av receptionstjänster, möblemang, kontorsredskap med mera. Real Estate services inbegriper normalt sett hyra för lokalerna samt finansiell uppföljning och utvärdering med avseende på lokalerna/faciliteterna, styrning och koordinering av ombyggnations/nybyggnadsprojekt, ansvar för planerat underhåll. Dina arbetsuppgifter är varierande med såväl både interna och externa kontakter. Arbetsbeskrivning: Aktivt arbete med förbättringar. VGRE kommer att genomföra mätningar av kundtillfredställelse och resultaten kommer att bli ett viktigt verktyg för att driva förbättringsåtgärder Ansvarig för Service avtal (SLA) mot kunder och leverantörer. Alla avtal skall uppfylla de krav som satts av Regionschefen Budgetering samt uppföljning av kostnader och serviceleveranser. Rapportering av kostnader samt andra KPI:er till områdesansvariga, VGRE Finans HK eller Functionschefen för FM Identifiera lokala kundbehov och förändringar i kunders efterfrågan Uthyrning av och finansiell uppföljning samt utvärdering med avseende på uthyrda objekt Styra och koordinera ombyggnationer/nybyggnationsprojekt Ansvarig för att säkerställa att pågående och planerat underhåll genomförs på byggnader och fastigheter i fastighetsbetståndet/portföljen Etablera kontakter med hyresgästerna för att övervaka dagliga och framtida behov och tillhandahålla tekniska råd och kostnadsberäkningar/kalkyler Operationell FM och RE leverantörshantering och kontroll genom månatliga möten etc Delta i relevanta kund- och nätverksmöten Fungera som ett stöd vid framtagandet av energi & effektivitetsplaner för Braås Site Kvalifikationer: Facility Management service och branschkunskap Kunskap om leverantörshantering och styrning Inköpsprocess Analysera fakta och annan information Förmåga att samarbeta i olika team Djup kunskap avseende finansiell kontroll, kalkylering och strukturering av projekt Erfarenhet av projektstyrning inom fastighetsbranschen Affärsorienterad Initiativtagare, positiv, resultatorienterad och god kommunikatör Goda PC kunskaper (Office paketet) och en god förståelse för olika IT verktyg Goda kunskaper i engelska, i skrift och tal Arbetsplats: Braås, Sverige. Rapportera till: Region Middle Manager i Eskilstuna