Fakturahandläggare (Visstidsanställning)

Arbetet inom sekretariatet präglas av laganda och flexibilitet.Utöver det egna ansvarsområdet krävs därför beredskap och öppenhet för att rycka in och hjälpa till där det för tillfället bäst behövs.Arbetsbelastningen kommer tidvis att vara mycket hög.Mötena genomförs på olika orter i Sverige och förläggs ofta till helger, varför man som medarbetare i sekretariatet måste vara beredd att under vissa perioder arbeta på obekväm arbetstid och på andra orter än Stockholm.SEKRETARIATET FÖR EU-MÖTEN I SVERIGE 2009 SÖKER FAKTURAHANDLÄGGARE (VISSTIDSANSTÄLLNING) Arbetsuppgifterna består främst av att vara ansvarig för hantering av samtliga fakturor som rör mötesverksamheten.I ansvaret ligger att ta emot, kontera och fördela kostnader i enlighet med den uppbyggda strukturen som finns på sekretariatet.I arbetsuppgifterna ingår även att ta fram rutiner för fakturahanteringen och förankra rutiner både internt inom sekretariatet och med våra leverantörer.Du kommer också ta fram underlag till fakturering, vara behjälplig i samband med månadsrapportering, delårs- och årsbokslut samt i andra relevanta frågor inom gruppen.Du kommer att ingå i gruppen Ekonomi och juridik, som utöver ekonomifrågor ansvarar för de juridiska frågorna inom sekretariatet.Vi söker dig som är gymnasieekonom och med minst ett par års erfarenhet av arbete med leverantörsfakturor, gärna inom statlig verksamhet.Erfarenhet av officepaketet är ett krav och erfarenhet av ekonomisystemet Agresso är meriterande.Du är noggrann, strukturerad, ordningsam och tycker om att jobba med siffror.Som person är det viktigt att du är positiv, utåtriktad och uppskattar samarbete.Du är ansvarsfull och slutför dina arbetsuppgifter med god kvalitet, och du är inte är rädd för att hugga i där det behövs.Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska.De nås via växeln på tel.Tillträde snarast eller efter överenskommelse.Befattningen är tidsbegränsad längst t.o.m. april 2010.Vi tillämpar individuell lönesättning.Svenskt medborgarskap krävs, registerkontroll kommer att genomföras.Regeringskansliet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.Välkommen med din ansökan inklusive din meritförteckning senast den 17 november 2008.Märk din ansökan med dnr SES2008/62/SES-09.Skicka inga betygskopior - dessa vill vi att du tar med om du blir kallad till intervju