Fakturakontroll

Menigo Foodservice är en fullservicegrossist för restauranger, storkök och servicehandel i både Sverige och Norge.Som en av Nordens ledande leverantörer erbjuder Menigo sina kunder ett brett sortiment av mat och dryck, restaurangutrustning och koncept.Menigo omsatte SEK 6,5 miljarder år 2006, har drygt 1000 anställda och finns på sju orter i Sverige och tre i Norge.Menigo stödjer och utvecklar nordisk gastronomi som delägare i Restaurangakademien och huvudsponsor till Svenska Kocklandslaget och Bocuse d Or.Sedan 2006 ägs Menigo av Nordic Capital.Tidigare ingick företaget i Ica-koncernen.Varumärket Menigo införs i januari 2007 och ersätter då det tidigare namnet Ica Meny.Läs mer på www.menigo.se Till vår matchningsavdelning i Årsta söker vi en person som ska jobba med fakturakontroll.Personen kommer att jobba i ett team på fem personer.Tjänsten är en tillsvidareanställning och tillträds snarast, intervjuer kommer att ske löpande. Ansvarsområde Säkerställa att vi betalar rätt belopp till våra leverantörer samt att tillsammans med inköpschefer, artikeladministration, inköpare och våra regioner se till att vi har rätt information i våra datasystem. Arbetsuppgifter . Kontrollera och följa upp de varufakturor som ej kan stämmas av automatiskt..Analysera, sammanställa och redovisa felorsaker samt driva åtgärder gentemot inköpsorganisation, artikeladministration och regioner..Initiera och följa upp korrigeringar av felhantering ex. vis saldojusteringar eller leveransfordringar.. Kontakta leverantörer vid fel i fakturor.I förekommande fall fakturera leverantörerna utredningsavgifter.. Följa upp fordringar mot leverantör vid returer, felleveranser och felaktig fakturering.. Kontinuerliga kontakter och utvecklande av samarbete med inköpare, artikeladministration, regioner och vårt administrativa center.. Upprätthålla en hög servicegrad gentemot avdelningens intressenter.. Bistå teamet med stöd i diverse administrativa uppgifter.Önskad kravprofil Utbildning . Ekonomiskt gymnasium samt någon form av påbyggnadsstudier inom ekonomi .Erfarenhet: .Grundläggande kunskaper i ekonomisk redovisning.. Vana av att arbeta med siffror och detaljer..Erfarenhet av att organisera och att driva en mängd ärenden på samma gång.. Kunskap om lager- och transportprocesser.. Erfarenhet av utredning och felsökning.Språk: . Svenska.. Kunskaper i engelska.Systemkunskaper: . Goda kunskaper i Excel . Erfarenhet av redovisningssystem samt elektroniska fakturahanteringssystem.Meriterande med kunskaper om ASW550 samt OPTO. Som person är du självgående och humoristisk.Du har också skinn på näsan och huvudet på skaft.Det är viktigt att du är noggrann men samtidigt kan klara av ett högt arbetstempo.Inom Menigo tillämpas drogtestning i samband med rekryteringsförfarandet.