Faktureringsansvarig / Ekonom till stort serviceföretag

Dina arbetsuppgifter

Arbetsbeskrivning: Som faktureringsansvarig hos vår kund kommer du arbeta i en mindre ekonomifunktion om 7 personer och rapportera till Redovisningschef. Du kommer arbeta i en tempofylld roll där du ansvarar för att säkerställa flödet av ca 10 000 fakturor per månad. Arbetet innehåller bland annat:

-Fördela och handleda arbetet gällande fakturering.
-Fakturering, kreditering, e-fakturering.
-Bonushantering, ta fram underlag för utbetalning.
-Uppdatera kund- och avtalsregister i affärssystemet
-Ta fram avtals-, kund- och artikelstatistik.
-Ansvara för underhåll/uppdatering av prislistor och artikelregister i affärssystemet
-Kontinuerlig utveckling av arbetssätt och rutiner inom ditt arbetsområde.
-Utbilda/informera medarbetare internt beträffande fakturering/order/affärssystem.
-Behjälplig vid diverse förekommande uppgifter på ekonomiavdelningen.

I rollen förekommer mycket kontakt via mail och telefon både med externa kunder och interna kolleger vilket ställer krav på mycket god servicekänsla.

Arbetets omfattning: Arbetet sker på heltid under kontorstider. Start så snart som möjligt beroende på din tillgänglighet.


Din profil

Kompetenskrav: Du är en kompetent och driftig person med god arbetslivserfarenhet inom området. Du måste vara van att hantera stora mängder fakturor och ha god förståelse för flödet inom fakturering. Krav för tjänsten är att du har minst 5 års erfarenhet från en liknande roll, du är van att arbeta i Excel samt så är det meriterande med erfarenhet av bokföring och kundreskontra.

Personliga egenskaper: För att lyckas i rollen är det viktigt att du trivs med att arbeta med administration och är van vid ett högt tempo med stora flöden. Du är mycket noggrann, serviceinriktad och ödmjuk till din natur. Vidare är du affärsmässig, självständig och vetgirig, du tar ansvar för ditt arbete och har förmågan att själv söka upp den information som behövs. För att passa in i gruppen är du professionell och samtidigt lättsam och utåtriktad med god humor. Avslutningsvis är det fördelaktigt att du har en pedagogisk ådra och tycker att det är roligt att utbilda medarbetare internt.

Intresserad? Skicka in din ansökan snarast då urval sker löpande. Vid eventuella frågor om tjänsten hänvisar vi till Marielle Linder på tel. 08-501 685 23 alternativt marielle.linder@brainpeopler.se

Om företaget

Du kommer att arbeta på ett stort serviceföretag som har sitt kontor beläget i Bromma. Företaget omsätter ca 400 miljoner kronor och har kontor på flera orter runt om i Sverige.

Om oss

Brainpeople är en samarbetspartner som hjälper företag att utveckla, utmana och förbättra organisationer inom bemanningslösningar, rekryteringsuppdrag och omställning. Vi hjälper våra kunder med allt ifrån juniora tjänster till chefs- och specialistroller. Våra kompetensområden är Ekonomi & HR, Kundtjänst & Administration, IT & Teknik, Marknad & Försäljning.

Brainpeople önskar en blandad arbetsstyrka och välkomnar mångfald och sökande oberoende av t ex funktionshinder, kön, etnicitet, ålder och sexuell läggning. Brainpeople är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension.
Vår vision är att vi skapar möjligheter för människor!