Faktureringsansvarig till Stockholm

Previa är Sveriges ledande företag inom företagshälsa. Vi ser  den mänskliga faktorn som den viktigaste resursen i dagens arbetsliv. Previa har 1 100 anställda och finns över hela landet med egna enheter. Previa ingår i Falck Healthcare som är Skandinaviens största koncern inom hälsa i arbetslivet. Läs mer på www.previa.se.

 

Previa söker Faktureringsansvarig till Stockholm

Previa söker en Faktureringsansvarig som skall kvalitetssäkra och effektivisera Previas befintlig faktureringsprocess och vill vara med och utveckla Previas nya processer. Som Faktureringsansvarig arbetar du proaktivt och fungerar som företagets expert inom fakturering.

Arbetsuppgifter

• ansvara för den centrala faktureringsprocessen
• sköta och säkerställa den centrala hanteringen av fakturafiler
• sköta den löpande förvaltningen av system för utföra vissa analyser och avstämningar (av ex reskontra)
• sköta den löpande bokföringen av inbetalningar
• upprätta analyser och rapporter över kundfaktureringen
• säkerställa och utveckla samarbetet med outsourcad funktion (Svea Ekonomi) för kundfakturering, kundreskontra och kravprocess
• vara intern support för lokala affärsstöd
• utbilda och vidareutveckla lokala affärsstöd
• säkerställa uppsättning av E-faktura till kund
• vara kundsupport avseende fakturafrågor och vid behov
• arbeta tillsammans med, och vara stöd till andra funktioner inom företaget ex säljorganisationen vid upphandling.
• hantera och säkerställa faktureringsprocessen för andra bolag inom koncern
• behjälplig med diverse förekommande uppgifter på ekonomiavdelningen
• tydligt kunna kommunicera med medarbetare, samarbetspartners och kunder.
• delta och vara drivande i utvecklingsprojekt som påverkar faktureringsprocessen


I tjänsten ingår också ansvar för Previas specifikationswebb. Rollen kräver goda kunskaper i Office-paketet och framförallt i Excel. Mycket arbete utförs i Visma Business och i Previas egna verksamhetssystem (QV) varvid erfarenhet från något av dessa är meriterande.

Vi söker dig som har 

• Gymnasial utbildning med ekonomisk inriktning eller likvärdig utbildning
• Goda grundläggande kunskaper i redovisning
• Arbetat med fakturerings- och redovisningssystem
• Erfarenhet av arbete på en ekonomiavdelning
• Vilja att utvecklas och vara med och bidra till utvecklingen av processer
• God teknisk förståelse för system och processer med en positiv inställning till arbete med ständiga förbättringar


Vi ser gärna att du har erfarenhet av konsult- eller hälsobranschen och ett gediget intresse av människor och hälsa. Dina personliga egenskaper är mycket viktiga och vi värdesätter att du har en stark drivkraft att utveckla och utvecklas, att du är prestigelös, ansvarsfull, ordningsam, och självständig. Du ska vara trygg med god självinsikt och tycka om att ta egna initiativ. Du tycker om att ha mycket kontakt och samarbeta med olika typer av människor och är inte vara rädd för att ta även i svåra frågor.

Övrigt

Detta är en ersättningsrekrytering för en kommande pensionering. Heltid. Placeringsort Stockholm. Rapporterar till Previas Ekonomichef.

Tillträde 2016-10-01 eller enligt överenskommelse.

Vid frågor Kontakta Ekonomichef Jonas Runnding, tfn 08-627 43 26.

Välkommen med din ansökan senast 2016-08-31.

Vi undanber oss kontakt från rekryterings- och annonsföretag.