Fakultetssekreterare

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

Ekonomihögskolan är en kreativ och internationell kunskapsmiljö som utbildar och forskar inom huvudsakligen företagsekonomi, nationalekonomi, statistik och turismvetenskap. Vår strävan är att dra nytta av och vara till nytta för samhällsutvecklingen regionalt, nationellt och globalt. Ekonomihögskolans målsättning är att under 2022 bli internationellt ackrediterad enligt AACSB (www.aacsb.edu).

Ekonomihögskolan leds av en dekan och består av fyra institutioner och ett fakultetskansli. Kansliet leds av en kanslichef och består av 30 medarbetare fördelade på orterna Kalmar och Växjö. Kansliets huvuduppgift är att vara ett administrativt stöd till studenter, fakultetens medarbetare och ledning.

Arbetsuppgifter

Som fakultetssekreterare vid Ekonomihögskolan kommer du arbeta nära fakultetens ledning, speciellt vår dekan, med att bereda och dokumentera fakultetens beslutande organ. Arbetet rör bl a fakultetsstyrelsen, dekans och prefekternas beslutsmöten, samt ledningsgruppen. I arbetet ingår även att samordna dekans kalender. Kommunikation sker både på engelska och svenska.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst kandidatexamen och har lång erfarenhet av administrativt arbete som kvalificerad sekreterare inom offentlig verksamhet; gärna högre utbildning. Meriterande är också kunskap om utbildningssystem och regelverk inom universitets- och högskolevärlden. Vi förutsätter att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper och särskilt din förmåga att jobba strukturerat, samarbeta med andra, hantera många ärenden parallellt och ditt intresse för att stödja fakultetens ledning.

Anställning: Tillsvidare. Vi tillämpar provanställning 6 månader.

Tillträde: Snarast/ enligt överenskommelse.

Placering: Kalmar eller Växjö. Resor mellan orterna ingår.

Omfattning: 100 %.

Information: Upplysningar lämnas av kanslichef Åsa Lindström, asa.lindstrom@lnu.se alt. 0480-49 71 18 eller HR-partner Jessica Drott,  jessica.drott@lnu.se alt. 0470-70 89 50.

Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel. 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan senast den 6 februari. DNR 2022/4-2.2.1.


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.