FASTIGHETSADMINISTRATÖR TILL OFFENTLIG FÖRVALTNING I STOCKHOLM

Arbetsuppgifter
Vi söker en kundorienterad och pigg administratör med viss vana av fastighetssystemet Property Management, Fastnet. Din främsta uppgift blir att bistå affärsförvaltarna i gruppen att skriva och upprätta tilläggsavtal och övriga administrativa uppgifter. Mycket av arbetet är relaterat till pågående pandemi.

Tillsammans med sju kollegor inom gruppen som ansvarar för kommersiella avtal utgör du navet i arbetet med förvaltning av kommersiella hyresavtal och kontakter med hyresgäster.

Dina främsta arbetsuppgifter;
• Att upprätta olika slags avtal i systemet Fastnet
• Att ha löpande kontakt med många av hyresgästerna
• Att följa fastlagda rutiner och uppgifter för pågående processer i gruppen, i dagsläget främst pandemirelaterade
• Att utföra löpande uppgifter inom hyresadministration


Om oss
JobBusters ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag. Vi är inriktade mot tjänstemän och sätter stort värde i att hitta rätt person till rätt position. Genom att vara flexibla, tillgängliga och närvarande i relation till kund, konsult och kandidat, har vi som målsättning att hitta våra kunders drömkandidat och våra kandidaters drömjobb. Uppdraget kommer att utföras hos vår kund i Stockholm. De sitter i ljusa och trevliga lokaler på västra Kungsholmen. Hit tar du dig enkelt med kollektivtrafiken.

Kvalifikationer
- Du har en fullgjord gymnasieutbildning.
- Du har minst 2 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom fastighetsbranschen med kommersiell verksamhet (handel).
- Du har dokumenterad erfarenhet av systemet Fastnet.
- Meriterande med minst 6 månaders dokumenterad erfarenhet av hyresadministration.
- Meriterande om du har en fastighetsrelaterad eftergymnasial utbildning.


Personliga egenskaper
För att vara framgångsrik i denna konsultroll krävs det att du har ett intresse för kommersiell handel i kombination med lyhördhet för verksamhetens behov.
Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är positiv, noggrann, kommunikativ och har hög stresstålighet. Du är lösningsorineterad, flexibel och har ett intresse för att bidra till att arbetsuppgifter utförs på ett effektivt sätt. Vidare trivs du med dokumentation och kan på ett enkelt sätt förmedla ditt budskap till organisationen.


Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider. Vår kund önskar start så snart som möjligt och uppdraget förväntas löpa till och med 2021-08-31, med möjlighet till förlängning pga. sjukskrivning. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår kund. Skicka in din ansökan i Word-format snarast, då intervjuer sker löpande. Ansökningar mottagna innan 2021-04-16 kommer prioriteras i urvalet.