Fastighetssamordnare, vikariat

På Länsstyrelsen i Kalmar arbetar cirka 250 engagerade medarbetare inom en mängd olika samhällsfunktioner. Tillsammans bidrar vi till hållbar utveckling, en god livsmiljö och tillväxt. Detta gör vi genom avvägningar mellan ekologi, social hållbarhet och ekonomi.

Verksamheten genomsyras av tillitsbaserad ledning och styrning samt vår värdegrund som innebär effektivitet och service, objektivitet, legalitet och respekt för lika värde. Utifrån detta vill Länsstyrelsen Kalmar län bli Sveriges bästa länsstyrelse.

Är du nyfiken på vår arbetsplats och vårt värdegrundsarbete kan du läsa mer på vår webbplats www.lansstyrelsen.se/kalmar/

Kommunikationsenheten utgör länsstyrelsens strategiska resurs för information, kommunikation, GIS, intern service och lokalfrågor. Kommunikationsenheten ingår i länsledningens stab. På enheten arbetar 11 medarbetare, bland dem fyra inom servicefunktionen.

Vi söker en driven vikarierande samordnare som ska ansvara för fastighetsfrågor, lokalvård, reception och IT.




ARBETSUPPGIFTER
Som fastighetssamordnare har du fortlöpande dialog och avstämning med fastighetsägare, städbolag, leverantörer, länsstyrelsernas IT-avdelning och andra externa kontakter. Du arbetsleder ett team som just nu består av två vaktmästare och en receptionist.

I ditt arbete ingår lokalplanering, vilket innebär att samordna behov och tillgång av lokaler samt koordinera anpassningar och möblering av lokalerna. Du tar emot felanmälningar och ser till att underhåll och drift fungerar. Du har också ett övergripande ansvar för att se till att det finns fungerande lokalvård. Vissa problem kan du lösa själv, medan andra får du slussa vidare till fastighetsägare eller dina medarbetare i teamet.

I arbetet ingår även inköp av inventarier, möbler och hantering av låssystem och nycklar. Du är även kontaktperson, behörighetsbeställare samt inköpare gällande all IT och telefoni.

Som brandskyddsanvarig ansvarar du för utrymningar, hanterar larmtjänster, brandutrustning, hjärtstarters, försäkringar och hyreskontrakt. Vidare så hanterar du fakturor, medverkar vid upphandlingar och framtagande av avtal inom de olika områdena du ansvarar för.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har för arbetet relevant utbildning gärna med inriktning mot offentlig förvaltning eller lång erfarenhet från liknande arbete. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av arbetsledning.

För att lyckas i arbetet behöver du ha en god samarbetsförmåga och vara bra på att bygga och underhålla relationer. Du är en trygg och stabil person som självständigt utvecklar och driver arbetet framåt. Du har en god strategisk förmåga och trivs med att kombinera strategiskt arbete med operativt. Du har också en god förmåga att planera och strukturera ditt arbete.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du måste självständigt driva ditt arbete samtidigt som du samarbetar med andra. Du måste trivas med att jobba i grupp. Som person är du positiv, lösningsorienterad, flexibel, prestigelös och leveranssäker.

Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningen är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i Säkerhetsskyddslagen.


ÖVRIGT
Vi erbjuder Dig en unik arbetsplats
fylld av kunniga experter och ambitiösa generalister inom en mängd olika samhällsfunktioner. Länsstyrelsens står just nu inför många intressanta utmaningar och anställningen ger därmed goda möjligheter till personlig utveckling. Vi har en god arbetsmiljö, bra personalsociala förmåner och stora möjligheter till flexibel arbetstid. Vi välkomnar mångfald och ser jämställdhet som en självklarhet.

Som anställd innebär det att du kommer att krigsplaceras vid Länsstyrelsen i Kalmar län.

Vi undanber oss alla erbjudanden om
annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons.

Vi har i rekryteringen valt att använda oss av Visma recruit som rekryteringsverktyg och kommer således inte hantera ansökningar via e-post eller post.