Fastighetssekreterare

Fastighets- och Servicekontoret är den förvaltning som tillhandahåller service till kommunens övriga förvaltningar i form av ändamålsenliga och trivsamma lokaler, städ, vaktmästeri och måltider. Till företag och medborgare erbjuder vi attraktiv mark samt bostäder. Organisationen jobbar med ständiga förbättringar genom decentraliserat och målstyrt arbetssätt. Inom förvaltningen finns 380 engagerade medarbetare. Förvaltningen tillhör Teknik- och servicenämnden. Stödavdelningens uppdrag är att handlägga förvaltningsövergripande frågor och ge stöd och service till förvaltningsledning och teknik- och servicenämndens ledamöter. Dessutom ska bästa möjliga support ges till alla avdelningar när det gäller uppföljning och utveckling av personal, verksamhet och ekonomi. ARBETSUPPGIFTER Vi söker en Fastighetssekreterare Vi erbjuder en öppen och trivsam arbetsmiljö där vi månar om din hälsa och utveckling. Din roll innebär att vara administrativt stöd till förvaltning och nämndsledamöter, att delta i upprättandet av förvaltningens årsberättelse och personalbokslut, att ansvara för dokumenthantering och att vara förvaltningens webbredaktör. Som fastighetssekreterare ansvarar du, tillsammans med sekreteraren från Teknik- och gatukontoret, för teknik- och servicenämndens administration, inklusive dess arbetsutskott, och har därför också uppgiften att ibland fungera som sekreterare i nämnd och utskott. Rollen som fastighetssekreterare innebär att snabbt kunna växla mellan olika uppgifter då god servicekänsla är av största vikt för att tillhandahålla service med rätt kvalitet. KVALIFIKATIONER Din bakgrund är utbildning på lägst gymnasienivå, gärna lämplig högskoleutbildning, eller annan kompetens som bedöms likvärdig. Erfarenhet av kvalificerade administrativa arbetsuppgifter är ett krav och arbete i politiskt styrd organisation är önskvärt. Din profil Vi söker dig som har god samarbetsförmåga, är strukturerad, serviceinriktad och självgående. En viktig kompetens är en god språklig analytisk förmåga. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.