Fastighetsskötare till Svenska Kraftnät

För Svenska Kraftnäts räkning, som är ett myndighetsbolag söker vi en fastighetsskötare till ett perfekt uppdrag för dig som är händig och vill ha en omväxlande roll. Uppdragstart 04-sep-2022 - 31-dec-2023 med möjlighet till förlängning, heltid

Svenska kraftnät är den myndighet som ansvarar för att elöverföringssystemet är säkert, miljöanpassat och kostnadseffektivt – i dag och i framtiden. Svenska kraftnät är en myndighet som drivs i form av ett statligt affärsverk. Svenska kraftnät har knappt 1000 medarbetare, de flesta arbetar på huvudkontoret i Sundbyberg, har även kontor i Sundsvall och Sollefteå.
Om tjänsten
För att passa för uppdraget innebär det att konsulten ska ha allmän kunskap om fastighetsteknik såsom ventilation, kyla och styranläggningar och även grundläggande kunskap i fastighetsskötsel. Arbetsuppgifterna kommer vara både praktiska och administrativa
Arbetsuppgifter
I rollen som fastighetsskötare förväntas du att:
Hanterar felanmälningar och planerat underhåll
Hanterar beställningar och kontakter med verksamheten
Har löpande kontakt med fastighetsägare
Ansvarar för ordning och reda på kontoren. Detta kan inkludera att när tillfälle ges plocka in eller ur diskmaskiner, ställa in och/eller fylla på material i skåp, tömma papperskorgar och liknande.
Är behjälplig med post och gods hantering, detta kan även inkludera att hämta paket från utlämningsställe.
Har kontakt med underentreprenörer och leverantörer, planera in ledsagning samt ansvara för dessa när de är på plats i Svenska kraftnäts lokaler.
Avhjälpa akuta fel på kontorsutrustning
Hanterar inventeringar, beställningar och vid behov påfyllning av diverse material och utrustning.
Utför skyddsronder, kvalitetskontroller, fastighets- och mötesrums-ronderingar.
Utför mindre flyttar av möbler, material och utrustning.
Utför mindre reparationer och åtgärder samt andra vaktmästeritjänster.
Ansvarar för att följa upp och säkerställa leverans av FM-tjänster och rapportera avvikelser till ansvarig på Svenska Kraftnät.
Utför kontroller, dokumentera och återrapportera arbete.
Vid behov delta vid upphandlingar.
Upprätta enklare rutiner, instruktioner och riktlinjer.
Vid behov vara Fastighetsenheten behjälplig på plats med andra enklare praktiska arbetsuppgifter.

Säkerhetsprövning
Säkerhetsprövning av leverantör och konsult krävs med anledning av att konsulten kan komma i kontakt med hemliga uppgifter (t.ex. sitta med på möten).
Processen för upprättande av SUA-avtal och genomförande av registerkontroll beräknas ta ca 10 till 12 veckor från tilldelning av uppdrag, men kan både ta längre och kortare tid. Konsultens uppdrag kan inte påbörjas innan denna process har genomförts och klartecken har givits.
Skallkrav
Utbildning (Svenska kraftnät kan på begäran kräva in bevis för utbildning eller certifikat):
Konsulten ska ha relevant eftergymnasial utbildning inom fastighetsskötsel eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt.
Minst 2 års praktisk erfarenhet av fastighetsskötsel.

Kompetens och erfarenhet
Konsulten ska ha kompetens och erfarenhet av samtliga nedan områden:
Har arbetat minst 2 år i administrativa fastighetssystem för beställningar och felanmälan
Har minst 2 års erfarenhet av daglig samverkan med verksamhet samt god erfarenhet av kontakter med leverantörer och fastighetsägare.
Har minst 2 års praktiska kunskaper av fastighetsteknik, såsom ventilation, VVS, kyla och styr-och regleranläggningar
B Körkort
Minst gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning inom Fastighetsskötsel
Förmåga att formulera sig på svenska i tal och skrift

Börkrav
Tidigare erfarenhet av myndighet.

Placering
Svenska kraftnäts lokaler i Sundsvall och Sollefteå. Sökande förväntas kunna resa mellan Sundsvall och Sollefteå för att arbeta viss tid på bägge platser.
Omfattning Heltidstjänst, 100 %, under hela uppdragstiden
Uppdragsperiod: 04-sep-2022 - 31-dec-2023 med möjlighet till förlängning
Möjlighet till distansarbete: Ja
Arbetstimmar per vecka:40,00
Resor kan förekomma under uppdraget: Ja
Övertid kan förekomma under uppdraget: Ja


Devotum tillhandahåller företag och organisationer i fastighetsbranschen med professionell kompetens. Vi bidrar med såväl personaluthyrning och rekrytering som konsultförmedling. Med vår erfarenhet av branschen är vi en trygg samarbetspartner i vilken form man än samarbetar med oss.