Filialadministratör

Beskrivning av företaget:
Installation, Service och Byggautomation
.Etablerades 1964
.Ca 900 anställda
.17 kontor i Sverige
.26 kontor i Norge
.6 kontor i Danmark
.Omsätter ca 300 miljoner i Sverige
.Koncernen omsätter ca 1500 miljoner

GK Sverige AB bedriver verksamhet från följande orter;

Karlskrona, Karlshamn, Hässleholm, Kristianstad, Ystad, Trelleborg, Malmö, Lund, Landskrona, Helsingborg, Göteborg, Örebro, Norrköping, Eskilstuna och Stockholm.

Yrkesbenämning:
Filialadministratör

Beskrivning av arbetsuppgifter:
Bedriva administrationen vid filialen enligt myndighetskrav och företagets ledningssystem.
Säkerställa god administrativ ordning vid filialen
Säkerställa snabb och korrekt fakturering för att erhålla god likvidit
Att vara uppdaterad på och genomföra administrationen enligt filialens strategi och budgeterade mål
Adminiatration av fililalens lager
Uppföljning av kundreskontra
Uppstart, administration och fakturering av projekt
Hantering av arbetsordrar och tidrapporter
Hantera filialens fax, post och inkommande telefonsamtal
Hantera administrationen för fililalens kylverksamhet
Hålla ordning i fika rum samt koka kaffe

Utbildning:
Gymnasiekompetens
Personliga egenskaper:
Strukturerad, flexibel och stresstålig.God förmåga att prioritera
Glad och positiv

Erfarenheter: Från tidigare effektiv administration och ekonomiarbete
Språkkunskaper: Svenska, engelska
PC/Mac program: Word, excel