Flygvapenmuseum söker boknings- och konferensans

Flygvapenmuseum ingår i myndigheten Statens försvarshistoriska museer vars uppgift är att främja kunskapen om det svenska försvaret genom tiderna och om försvarets roll i samhällsutvecklingen. Museets ansvar omfattar förvaltning, utveckling och vård av samlingar från militärflyget och publik verksamhet inom detta ämnesområde. På Flygvapenmuseum arbetar drygt 60 personer, varav ca 25 heltid. Museet besöks av omkring 120 000 personer varje år.
Läs mer på www.flygvapenmuseum.se och www.sfhm.se.


Arbetsuppgifter
Ta emot bokningar för konferenser, visningar, middagar och event och beställa mat och dryck från restaurang och café Calle C. Ansvar för budget och utveckling av konferensverksamheten, beräkna pris till kund och lägga in alla bokningar i programmet Blå boken. Hålla nära kontakt med museets drifttekniker om möblering och utrustning och bistå gästerna under pågående konferens med service och hjälp som behövs. I befattningen ingår också att boka in museilärare vid gruppbeställningar liksom personal i butik och reception och väktare vid arrangemang utanför ordinarie öppettid. Därutöver ingår att vara behjälplig som extra resurs i butik och reception och medverka i planeringen och genomförandet av vernissager och andra programaktiviteter och i övriga förekommande sysslor i enheten, avdelningen och myndigheten.

Kvalifikationer
Utbildning på lägst gymnasienivå och flera års erfarenhet och vana från arbete med konferenser och bokningar liksom av annan form av servicearbete. Erfarenhet av bokningssystem och kassaregistrering och goda kunskaper i Officepaketet. Goda kunskaper i svenska och engelska, kunskaper i fler språk är meriterande.

Önskvärda egenskaper
Du är serviceinriktad, ansvarstagande, positiv, stresstålig, initiativrik, har god social kompetens och kan arbeta självständigt och har lätt för att samarbeta.


Anställningsform
Tillsvidareanställning.

Omfattning
Tjänstgöringsgrad 100 %. Kontorsarbetstid men tjänstgöring även kvällar och helger emellanåt.

Tillträde
18 augusti eller enligt överenskommelse.

Ansökan
Skickas per mail till info@flygvapenmuseum.se senast den 4 maj.

Lönesanspråk.
Anges i ansökan.

Kontakt
Bengt-Ove Jonsson, Classicus, tel 076-771 65 51.

Fackliga företrädare
Magnus Karlsson, OFR, tel 013-495 97 18, magnus.karlsson@flygvapenmuseum.se
Rickard Lindqvist, SACO, tel 013-495 97 22, rickard.lindqvist@flygvapenmuseum.se