FOLK i Skärholmen söker bokningsansvarig!

Brinner du för att tillgängliggöra mötesplatser för vuxna, unga och föreningar i Skärholmen? Bli vår nya kollega!
Nu söker FOLK en bokningsansvarig som administrativt, strategiskt och praktiskt ska arbeta med lokalbokningar och utveckla verksamhet som skapas för barn och unga i vår lokal.
FOLK är en ideell förening som driver samlings- och kulturlokaler i Skärholmen, samt arrangerar demokratiprojekt och kulturevenemang för, med och av det lokala föreningslivet och boende i närområdet. Våra lokaler på över 400 kvm rymmer idag 2 kontorsrum, 3 ateljéplatser, scen, dansstudio, kök och mötesrum. Varje vecka fylls lokalerna med bland annat konferenser, fester, kurser, studiecirklar och möten genom våra medlemmar och samarbeten. I närliggande Skärholmen Centrum driver vi även en konsthall. FOLK är en liten arbetsplats där vi arbetar nära varandra med både små och stora arbetsuppgifter.
Arbetet som bokningsansvarig innebär att du har ett helhetsansvar över FOLK:s lokaluthyrningsverksamhet där du jobbar både administrativt och med relationsbyggande processer. Du tar emot bokningar, lägger in dem i vårt bokningssystem, förbereder kontrakt och sköter fakturering. Du har kontinuerlig kontakt med medlemmar, hyresgäster och besökare och ger dem relevant information kring våra lokaler och medlemsförmåner. Du arbetsleder husvärdar och agerar själv som värd i huset vid uppkomna behov. Du arbetar även med försäljningsinriktade metoder för att öka antal medlemmar, beläggning, försäljning och intäkter i våra lokaler.
Ett särskilt uppdrag är att arbeta mot målgruppen barn och ungdomar inom Skärholmens stadsdelsområde. Du utvecklar därför samarbeten med föreningar, medlemmar och organisationer som bedriver aktiviteter för barn och ungdomar i våra lokaler. Tillsammans med andra handleder du feriearbetare som arbetar med kulturprojekt på FOLK. Du uppmuntrar och stöttar unga som vistas i våra lokaler att bilda egna föreningar och driva egen kulturverksamhet.


Följande erfarenheter krävs för tjänsten:
· Du har tidigare arbetslivserfarenhet av ett liknande arbete, eller inom föreningsliv, försäljning, bokning, konferens eller motsvarande.
· Du har god administrativ förmåga, är noggrann, effektiv och kan identifiera och verkställa effektiviserande administrativa åtgärder.
· Du har förmågan att självständigt arbeta mot uppsatta mål och samordna flera parallella processer.
· Du är skicklig på att kommunicera tydligt i både tal och skrift och möta människor med olika behov.


Följande erfarenheter är meriterande:
· Ett etablerat nätverk och/eller kunskap om föreningslivet, lokala företag och organisationer som är verksamma i Skärholmens stadsdel och omnejd.
· Tidigare erfarenhet av att arbeta med barn och unga, med fördel inom kulturprojekt.
· Förankring i Skärholmens stadsdel eller erfarenhet av att ha levt i ett liknande socioekonomiskt utsatt område.
· Fler språkkunskaper än svenska och engelska.
· Förstahandserfarenhet av att utsättas för rasism.
· Förstahandserfarenhet av att inte tillhöra heteronormen.
· Förstahandserfarenhet av normbrytande funktionalitet.
· Tidigare erfarenhet av normkritiskt arbete.


Anställningsform och tillträde
Tjänsten är ett vikariat på 80%. Tillträde 1 februari 2024 (eller enligt överenskommelse) fram till 31 januari 2025. Arbetet sker från lokalerna i Skärholmen. Lön enligt kollektivavtal ("Folkrörelseavtalet"). Kvälls- och helgtjänstgöring förekommer.


Ansökan
Skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 7 januari via länken i annonsen.
Om du har frågor om tjänsten kontakta Verksamhetschef Izabella Borzecka på izabella@folkiskarholmen.se eller 076-237 89 65.