OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Självgående assistent/administratör sökes till mindre bolag mitt i centrala Stockholm! Vi är en privatägd företagsgrupp vars fokus är investeringar i fastigheter och riskkapital i Sverige och internationellt. Vi är sex anställda på kontoret som ligger mitt i centrala Stockholm. Vi behöver nu förstärka vårt team med dig som vill ta eget administrativt ansvar och som vill utveckla affärsstödjande administrativa rutiner och processer. Dina arbetsuppgifter: . Koordinera kalendrar och ansvara för bokning, koordination och logistik kring möten, resor och andra sammankomster. . Hantera och filtrera inkommande samtal, mail och post. . Skapa struktur för hantering och arkivering av omfattande information samt sekretessbelagda uppgifter och dokument. . Ansvara för korrespondens på svenska och engelska. . Kvalitetssäkra och korrekturläsa dokument. . Skapa dokument och i viss mån presentationer. . Vara behjälplig vid övriga aktiviteter/ärenden. Vi söker dig som har några års erfarenhet som kvalificerad assistent/administratör. Vi ser gärna att du har arbetat i en liknande roll på ett mindre företag/kontor och att du är intresserad av finansbranschen. Du har gymnasiekompetens och goda kunskaper i Officepaketet. Då bolaget bedriver verksamhet i både Sverige och internationellt kräver vi att du talar och skriver flytande svenska och engelska. För att lyckas i rollen ska du med trivas att arbeta självständigt. Du har förmågan att prioritera, fatta egna beslut och ta initiativ. Ordningsam och strukturerad är några av dina styrkor och vi hoppas också att du är tillmötesgående, flexibel och prestigelös. Att du har hög integritet ser vi som en självklarhet. Vi erbjuder dig en bred och omväxlande roll med möjlighet att arbeta nära våra affärsprocesser. Dessutom blir du en del av ett professionellt och trevligt gäng. Känner du att denna beskrivning passar in på dig? I så fall vill vi gärna ta del av din ansökan så snart som möjligt. Du är välkommen att söka via vår rekryteringspartner Novare Jobb på www.novarejobb.se