Förändringsbenägen administratör - Eskilstuna

Det här är tjänsten för en serviceminded person som verkligen gillar att arbeta administrativt. Posthantering, diarieföring, registrering och fakturahantering är några av dina uppgifter här och ditt arbete sker i nära samverkan med dina kollegor. Arbetsplatsen är en stor och välkänd myndighet i Eskilstuna.

Beskrivning

Vi på Perido söker dig som vill ha en central roll i att skapa samt upprätthålla ordning och reda på en välkänd myndighets kontor i Eskilstuna. Som administratör arbetar du i nära samarbete med dina kollegor och stöttar sektionschefer i förekommande administrativa ärenden, varför vi tror att du som söker tjänsten bidrar till effektiva samarbeten och har ett serviceinriktat sätt.

Det dagliga arbetet består av sedvanliga administrativa uppgifter som postöppning, bevakning och hantering av funktionsbrevlådor, protokollföring, kontroll av dokument, registrering och underhåll av uppgifter i personalsystemet, diarieföring och arkivering. När personer har frågor relaterade till enhetens arkiv och diarium är det dig de vänder sig till. Du är även till viss del involverad i ekonomadministrationen genom att du sköter leveranskontroll och fakturahantering i ekonomisystemet Raindance. Utöver denna operativa del av rollen hoppas vi att du vill få utlopp för din idérikedom och initiativtagande sida genom att vara en aktiv part i utvecklingsarbete kopplat till de administrativa rutinerna på arbetsplatsen.

Då du är en skicklig administratör, ser vi att du driver ditt arbete framåt på ett självgående och strukturerat sätt. Tack vare din flexibilitet och positiva inställning till förändringar kan du hantera ändrade omständigheter snabbt och smidigt!

Är du den proffsiga och serviceinriktade administratör vi söker? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Kravprofil

- Gymnasial utbildning
- Minst fem års arbetslivserfarenhet från liknande arbete
- Goda kunskaper i MS Office
- Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift, även på engelska

Meriterande

- Tidigare administrativt arbete inom offentlig sektor
- Erfarenhet av system för diarieföring, ekonomi och/eller HR (t. ex Palasso)

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag till 2017-02-28 med god möjlighet till förlängning. Tillträde 2016-09-12.

Ansökan

Skicka din ansökan med bifogat CV via e-post till rekrytering@perido.se snarast då urvalet kommer att ske löpande. Ange referensnummer 13994MT i ärenderaden.

På intervju hos oss avslöjar vi namnet på kundföretaget och berättar mer om tjänsten. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl (fraga@perido.se), du får svar vardagar inom 24 timmar. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar.

Referensnummer

13994MT

Perido

Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag. Vår vision är att alla trivs och är engagerade på jobbet. Det inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra kandidater. Vi tycker om att arbeta med människor och vi har lång erfarenhet av att hjälpa organisationer med kompetensförsörjning och att hjälpa människor att hitta spännande karriärvägar.

Kontakt

E-post ansökan: rekrytering@perido.se
Övriga frågor: fraga@perido.se
Hemsida: www.perido.se