Förbundsadministratör på ungdomsorganisation

OBS! detta är en forkortad text, läs hela annonsen på http://www.fuf.org/swe/scientium/nyheter/soek_jobb_hos_fuf Förbundet Unga Forskare som är en ideell ungdomsorganisation för unga i gymnasieålder som är intresserade av naturvetenskap och teknik söker en ung engagerad person med erfarenhet från föreningsliv till den nya tjänsten förbundsadministratör. Dina erfarenheter från ideell förening är avgörande men det spelar ingenroll om dina erfarenheter kommer från att du varit medlem i en förening eller arbetat för en organisation, antingen volontärt eller avlönat. Uppdraget består av följande Ansvarsområde: Medlemmar *Service och medlemsvård Att vara ansvarig för området Medlemmar innebär ett av de största ansvaren i förbundet då du från förbundskansliets sida blir den medlemmarna kommer vara i kontakt med. Att vara service-minded och arbeta för medlemmens bästa är prioritet nummer ett. De som är medlemmar ska alltid känna att de kan få stöd och hjälp från kansliet. *Administration Hantera medlemsadministrationen som till största delen består av ansökningar samt årliga rapporter från förbundets föreningar. *Utveckling av medlemsformer De senaste åren har Förbundet Unga Forskare satsat stort på att göra organisationen mer öppen för att passa fler ungas efterfrågan. Bland annat genom att utmana det traditionella föreningsmedlemsskapet. Denna satsning kommer förbundsadministratören vara en stor del av. Ansvarsområde: Ekonomi *Strategiskt ekonomiarbete I Förbundet Unga Forskare finns en förtroendevald förbundskassör som i förbundsstyrelsen arbetar med de ekonomiska frågorna. Som förbundsadministratör kommer du att arbeta nära den här personen och tillsammans med denna och generalsekreteraren arbeta för att förbundets ekonomiska arbete är strategiskt och långsiktigt. *Administration Att ansvara för den administrativa delen inom området Ekonomi innebär det löpande arbetet som utbetalningar, fakturering etc. *Bokföring I dagsläget ligger förbundets bokföring ute på entreprenad och detta är något vi har för avsikt att ändra på. Det kommer alltså vara förbundsadministratörens uppdrag att se till att bokföringsarbetet hamnar på förbundskansliet och att det löpande arbetet med detta fungerar. Ansvarsområde: Kansli *Information och kommunikation Att vara anställd som förbundsadministratör är att fungera som en informationskanal åt många olika håll samtidigt som man håller det löpande administrativa arbetet rullande. *Administration Inom området kansli handlar administration bland annat om posthantering, arkivering och att se till att allt material som arbetet kräver finns till hands. Detta arbetsområdet är förhållandevis litet jämfört med de andra. Du som söker ska * Ha ett brinnande genuint intresse för medlemsrörelse och föreningsverksamhet * Ha dokumenterad kunskap eller erfarenhet från ekonomiadministration * Ha dokumenterad kunskap eller erfarenhet från att arbeta med bokföring * Ha goda färdigheter i ledarskap * Vara inspirerande och pedagogisk * Vara beredd på att arbeta vissa kvällar och helger * Kunna uttrycka dig väl i skrift Det anses meriterande om du * Har kunskap om jämställdhets- och mångfaldsarbete * Har erfarenhet av att arbeta i ideell ungdomsorganisation generellt och med medlemsfrågor specifikt (gärna dokumenterat) * Är organiserad och noggrann i ditt arbete * Är bosatt i, eller är beredd på, att flytta till Stockholm * Är yngre än 30 år