Förbundsarkivarie till Unionen

Vill du få kraft att göra skillnad? Har du ett genuint intresse för informationshantering och lockas av att utveckla, förbättra och stödja verksamheten? Då tror vi att rollen som Unionens förbundsarkivarie kan vara något för dig!

Unionen är Sveriges största fackförbund på den privata arbetsmarknaden och landets största tjänstemannaförbund. Vår vision är att skapa trygghet, framgång och glädje i arbetslivet. Vi har inflytande, ansvar och ambition för mer än bara oss själva, och mod att driva frågor som påverkar hela samhället. Varje dag hjälper vi flest människor i det privata arbetslivet att få det bättre på arbetsplatsen. Därför har vi erfarenhet och bredd som ingen annan har, och vi behöver dig som vill göra oss ännu bättre. Om rollen
Förbundsarkivarien ansvarar för att samordna Unionens strategiska och operativa arbete inom området arkiv- och informationshantering. Du välkomnas till en utvecklande roll med stor möjlighet att påverka och göra skillnad. Initialt ser vi fram emot att ta del av din kompetens och erfarenhet av att bygga grunden till en hållbar och effektiv informationshantering. Processkartläggningar ska genomföras, dokumenthanteringsplaner ska tas fram och riktlinjer och rutin för gallring och bevarande ska sättas upp. Detta tillsammans med dagligt stöd och rådgivning blir ditt huvudsakliga fokus som förbundsarkivarie. Som specialist inom området arkiv- och informationshantering är du en given resurs och utvecklingspartner när det kommer till att ta fram långsiktiga mål, projekt och aktiviteter som möter Unionens behov i framtiden. Rollen som förbundsarkivarie är placerad hos staben, på sektionen verksamhetsuppföljning, analys och utredning. Du arbetar tillsammans med andra specialistfunktioner inom regelefterlevnad såsom informationssäkerhet, dataskydd, hållbarhet och fysisk säkerhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter


- Att upprätthålla en hållbar, systematisk och effektiv informationsförvaltning
- Ta fram, utveckla och uppdatera styrdokument för informationshantering
- Ta fram och införa instruktion och riktlinjer för fysisk och digital arkivering och gallring
- Löpande följa upp, analysera och förbättra processer inom fysisk och digital arkiv- och informationshantering
- Kravställa i enlighet med arkivkrav vid nyutveckling, förändring eller avveckling av IT-system
- Löpande supportera, stödja och utbilda den egna organisationen inom området arkiv- och informationshantering
- Löpande omvärldsbevaka och nätverka inom området arkiv- och informationshantering
- Ansvara för kontakt och samarbete med TAM-Arkiv och regionala arkivinstitutioner


Kvalifikationer och bakgrund
- Akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap varav minst 60 högskolepoäng inom arkivvetenskap
- Mångårig bakgrund som arkivarie med erfarenhet av att arbeta i olika verksamheter/organisationer
- Erfarenhet av att leda projekt alt. delta som specialist i projekt inom informationshanteringsområdet
- Erfarenhet av att leda och genomföra processkartläggningar
- Talar och skriver flytande på svenska


Meriterande erfarenheter
- Förändringsledning
- Kravställning, upphandling och/eller införande av system (dokument- och ärendehantering och/eller e-arkiv)


Kompetenser och förhållningssätt
- Strukturerad
- Resultatorienterad
- Samarbetsförmåga
- Kommunikativ med känsla för tonalitet
- Pedagogisk


Placering: Stockholm

Anställningsform och omfattning: heltid, tillsvidare.

Tillträde: enligt överenskommelse



Denna rekrytering sker i samarbete mellan Unionen och WE:SOURCE. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Har du funderingar med koppling till denna rekrytering är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.