Förlagsadministratör sökes på heltid!

Är du en strukturerad och mångsidig person med intresse för litteratur och kultur? Som förlagsadministratör får du en central roll på ett dynamiskt förlag där ingen dag är den andra lik.

OM TJÄNSTEN

Som förlagsadministratör är du en nyckelperson på förlaget – både som ansiktet utåt och som stöttepelare för teamet. Din roll innebär hantering av en rad varierande uppgifter inom administration, redaktion, marknadsföring och praktiska kontorsåtaganden. Fördelningen mellan dessa områden anpassas efter förlagets aktuella behov.

Du erbjuds
- En möjlighet att kombinera administrativa uppgifter med förlagsarbete i en kreativ och dynamisk miljö
- En kollegial arbetsplats som delar ett gemensamt intresse för litteratur och kultur
- Ett tillfälle att delta i spännande bokprojekt och att utvecklas professionellt.

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Ansvara för och koordinera förlagets administration samt representation på kontoret
* Ansvara för att den dagliga driften på kontoret flyter smidigt
* Assistera i förlagets redaktionella och marknadsrelaterade arbete
* Assistera i arbetet med att koordinera event, såsom releaser, seminarier och andra tillställningar
* Alltid finnas redo att assistera samtliga medarbetare i såväl stora som små uppgifter och aktivt bidra till ett välfungerande arbetslag


VI SÖKER DIG SOM


* Har en god administrativ förmåga och ett öga för detaljer
* Har en god språkkänsla för svenska och engelska både skriftligt och muntligt
* Har erfarenhet av att handlägga ärenden både personligen, via e-post och telefon
* Trivs med att arbeta med många uppgifter parallellt och har en god förmåga att prioritera.


Det är meriterande om du har
- Tidigare erfarenhet från förlagsvärlden eller liknande redaktionella miljöer
- Ett genuint intresse för litteratur, gärna med samhällsvetenskaplig och/eller humanistisk inriktning
- Erfarenhet av korrekturläsning
- Erfarenhet av copywriting
- Vana vid system som Monday, Dropbox eller SharePoint (kunskap kan förvärvas via utbildning eller erfarenhet)
- Dokumenterad erfarenhet av Microsoft 365 och Adobe Creative Cloud.
Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Du är strukturerad, lösningsorienterad och trivs med att ha många bollar i luften.
- Du är prestigelös, proaktiv och lyhörd.
- Du är flexibel, nyfiken och har lätt för att anpassa dig till nya situationer och förutsättningar.
- Du ska vara lika bekväm med att bli arbetsledd som att vara självgående, och lika trygg med att arbeta i grupp som på egen hand.
- Du är trygg i dig själv, har goda sociala färdigheter och hanterar arbetsuppgifter på ett lugnt och handfast sätt.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.