Förrättningsassistent, Stockholm

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang.

Genom effektiv, rättssäker och kvalitativ fastighetsbildning skapar du som medarbetare på Lantmäteriet förutsättningar för en hållbar tillväxt i det svenska samhället. Det lägger grunden för ett tryggt fastighetsägande och bidrar till en stabil samhällsekonomi.



ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten består av att hantera kundmottagningen/receptionen på Lantmäteriets kontor i Hammarby Sjöstad och sköta allmänna administrativa arbetsuppgifter. Uppgifterna är av varierande karaktär, och du får en viktig roll i att hantera dessa, oavsett om de är stora eller små, och se till så att allt flyter på. Det kan till exempel innebära beställningar av material, att sköta konferensrummen, boka service på bilar och annan utrustning samt göra felanmälningar. Du ska bidra till att våra administrativa arbetsuppgifter blir utförda på ett kvalitativt och kostnadseffektivt sätt.
 
Utöver detta har du som förrättningsassistent även en roll i vårt fastighetsbildningsarbete, då du kommer att utföra vissa moment i förrättningshandläggningen t.ex. delgivning, utskick av handlingar, sakägarkontakter, korrekturläsning, skriva protokoll, enklare utredningar, digital arkivering samt övrigt administrativt arbete.

Som förrättningsassistent ingår du i ett team och har nära samarbete med förrättningslantmätare, mätningsingenjörer med flera.

Tjänsten kräver närvaro på kontoret måndag till fredag.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du har minst en 3-årig gymnasieutbildning. Du har goda erfarenheter inom administration och goda IT-kunskaper. Du ska även ha B-körkort. Det är meriterande om du har någon yrkeshögskoleutbildning i för tjänsten relevant område, ex juridik, ekonomi, samhällsbyggnad.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser att du som person är intresserad av att ta till dig nya kunskaper. Du har ett driv och kan självständigt lösa små och stora uppgifter. Du har lätt för att skapa kontakt, eftersom tjänsten kräver samarbete med kollegor och kontakt med externa kunder. Du är lösningsorienterad och trygg i dig själv. Du har även en god förmåga att kommunicera på svenska i såväl skrift som tal.

ÖVRIGT
På Lantmäteriet arbetar vi med att säkra ägandet av fastigheter och att tillgängliggöra geodata till samhället och vi är myndigheten som tar ledning i digitaliseringen av samhällsbyggnadsprocessen. Vi vet att våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Genom att arbeta med jämställdhet och mångfald som självklara delar av verksamheten skapar vi en inkluderande kultur där olikheter är en av våra framgångsfaktorer. I vårt medarbetarskap ingår det att alla medarbetare agerar utifrån vår värdegrund: service, öppenhet och handlingskraft.

Hos oss har du möjlighet att utföra arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Det är verksamheten och gällande regelverk som styr. Vi kallar det den hybrida arbetsplatsen.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om tjänsten besvaras av de kontaktpersoner som anges i annonsen.

Urval sker löpande under ansökningstiden.