Försäkringsgirot söker en receptionist med sinne för siffror

Har du tidigare erfarenhet av service och administration? Tycker du om att arbeta självständigt och effektivt samtidigt som du trivs med att vara en del av en grupp? Försäkringsgirot söker en receptionist och fakturahandläggare till en delad roll. Välkommen in med din ansökan!

OM TJÄNSTEN
Academic Work söker för FörsäkringsGirots räkning en receptionist då en nuvarande receptionist kommer att gå vidare inom organisationen. Du kommer ha en delad roll där du arbetar som receptionist på 50% och som fakturahandläggare på 50%.

FörsäkringsGirot arbetar med att minimera risker, förbättra processer och rutiner samt bistå kunder med system och tjänster inom området pension och försäkring. Kärnan i FörsäkringsGirots verksamhet är det egenutvecklade systemet COINS. COINS ger företag total ekonomisk kontroll och uppföljning av sina anställdas olika försäkringsförmåner oavsett avtalsområde. FörsäkringsGirots arbetsmiljö präglas av en öppen och positiv stämning och ett stort engagemang.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult ute hos FörsäkringsGirot. Som konsult hos Academic Work erbjuds du:

Kollektivavtal: Samtliga våra tjänster omfattas utav kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.

Dedikerad konsultchef: Som anställd på Academic Work får du alltid en ansvarig konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Konsultchefens uppgift är att hjälpa dig utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer tillsammans med en kollega att gå på ett rullande schema där ni turas om att ansvara för receptionen och att arbeta som fakturahandläggare.
Som receptionist kommer du att göra sedvanliga receptionsuppgifter så som att ta emot externa besökare och svara på inringande samtal. Du kommer även att sköta kontorsadministrativa uppgifter, ta emot och sortera posten, beställa lunch till möten samt sköta beställning av kontorsmaterial.

I rollen som fakturahandläggare arbetar du i ett team om sex medarbetare. Du kommer att ansvara för att de fakturor som Försäkringsgirot hanterar för sina kunders räkning registreras och administreras korrekt.

VI SÖKER DIG SOM
* Har erfarenhet av kundservice och administration sedan tidigare


* Har goda kunskaper i Officepaketet.


Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete, men det är inget krav.

Tjänsten passar dig som brinner för service och administration. Som person är du noggrann och strukturerad och har lätt för att snabbt skapa dig en helhetsbild av vad som behöver göras. Du är lyhörd, självständig och drivande samt kan fullfölja uppdrag under eget ansvar. Att arbeta i grupp eller enskilt fungerar lika bra för dig och du har lätt att själv fokusera på din uppgift och leverera bästa resultat. Du har lätt för att ta till dig instruktioner samtidigt som du är mån om att ge god kundservice i alla lägen.

Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på stn02@academicwork.se under kontorstid. Ange gärna annonsid i ditt mail.

START: Omgående, men med möjlighet till semester i sommar

OMFATTNING: Heltid t.om. 31 september, med god chans till förlängning

UPPSKATTAD ARBETSTID: 8.00-16.00

PLATS: Solna

KONTAKT: Tanja Gerle

Academic Work är Home of the Young Professionals. Vi vänder oss till dig som är akademiker och har några års arbetslivserfarenhet, är nyutexaminerad eller fortfarande studerar på högskola/universitet. Hos oss kan du arbeta som uthyrd konsult på specifika kunduppdrag eller bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet. Läs mer på www.academicwork.se.

SKYDD FÖR DEN PERSONLIGA INTEGRITETEN
När du skickar in din ansökan till Academic Work godkänner och samtycker du till att Academic Work behandlar dina personuppgifter enligt Personuppgiftslagen. Läs mer under vår PuL-sida.

INFORMATION OM FÖRETAGET
FörsäkringsGirot ägs från den 6 maj, 2014 av Fondförsäkringsaktiebolaget SEB Trygg Liv, Länsförsäkringar Fondliv Försäkringsaktiebolag, SPP Liv Fondförsäkring AB och Livförsäkringsbolaget Skandia, ömsesidigt. Vi är ett IT-konsultföretag med 20 års erfarenhet av informationshantering, administrativa processer och uppföljningsrutiner inom tjänstepensionsområdet. För mer info besök: http://www.fgirot.se/ForsakringsGirot.aspx