Forskningsadministratör

Akademin för Innovation, Design och Teknik är mycket forskningsintensiv och hyser tre av högskolans forskningsprofiler. Inom forskningsinriktningen för inbyggda system ryms profilerna Mälardalen Real Time Research Centre (MRTC) med det strategiska forskningscentrat PROGRESS Centre for Predictable Embedded Software Systems och Intelligenta Sensorsystem (ISS). Dessutom hyser Akademin profilen Innovation och produktutveckling. Den övervägande delen eller närmare fyra femtedelar av akademins forskning är externfinansierad.

Nu söker Akademin för innovation, design och teknik en forskningsadministratör. Forskningsadministratören ingår i den administrativa avdelningen på akademin, men har som närmaste medarbetare forskningssamordnarkollegiet. Uppgiften består i att i samverkan med akademins övriga administratörer, studierektorn för forskarutbildningen och forskningssamordnarna ta ansvar för IDTs forskningsadministration i stort och smått.
Det innebär ansvar för administration inom forskning och forskarutbildningen som
-personaladministration
-koordinering av externa gäster (gästforskare, stipendiater, internationella doktorander osv.)
-sekreterarstöd
-stöd till ekonomiska rutiner
-informationshantering (web, dokumentation, annonser mm)

Följande är några konkreta exempel på arbetsuppgifter:
. Färdigställa underlag till anställningar, omförordnanden, arvoderingar, stipendier
. Hålla ihop administrationen samband med disputationer och licentiatseminarier
. Rapportering av kurser mm i dokumentationssystemet för forskarutbildningen
. Brev, intyg, utskick, annonser mm på svenska och engelska
. Ekonomisk dokumentation i samband med rekvirering, redovisning och revision
. Samordning av stora vetenskapliga konferenser som anordnas av akademin
. Bokningar av flyg och hotell och samordning av större gruppresor inom forskningen
. Samordning och stöd för internationella gäster med avseende på bl a boende
. Hantering av administrativa dokument rörande forskningsprojekt
. Även andra arbetsuppgifter inom ekonomi och administration kan förekomma

Behörighetskrav
Dokumenterad erfarenhet av högskoleadministration eller motsvarande verksamhet. Du skall tycka om och ha förmåga att arbeta både självständigt och i samverkan med hög integritet och god social kompetens. Samarbetsförmåga och flexibilitet är nyckelegenskaper hos dig. Det är viktigt att kunna se möjligheter och lösningar. Du klarar högt tempo, med återkommande deadlines, du behärskar både svenska och engelska i tal och skrift.

Bedömningsgrunder
Vana att hantera administrativa system som Agresso, Palasso mfl är meriterande. Som arbetsplats bejakar vi mångfald och jämställdhet. Vi ser gärna sökande med olika bakgrund och erfarenhet.