Forskningsadministratör

Akademin för Innovation, Design och Teknik är mycket forskningsintensiv och hyser tre av högskolans forskningsprofiler: Mälardalen Real Time Research Centre (MRTC) med det strategiska forskningscentrat PROGRESS Centre for Predictable Embedded Software Systems, Intelligenta Sensorsystem (ISS) samt Innovation och produktutveckling (IPR). MRTC och ISS är Västeråsbaserade, medan IPR i huvudsak är lokaliserad till Eskilstuna. Den övervägande delen av akademins forskning är externfinansierad med ett ökande antal EU-projekt inom det sjunde ramprogrammet och Joint Technological Initiatives.

Forskningsadministratören ingår i forskningssamordningen på akademin. Uppgiften består i att i samverkan med akademins forskningssamordnare, i synnerhet EU-samordnaren, ta ansvar för administrationen av IDTs EU-forskningsprojekt. Det innebär bland annat tät kontakt med projektledare och andra forskare och ansvar för dokumentflödet.

Följande är några konkreta exempel på arbetsuppgifter:

- hantering av dokument rörande EU-forskningsprojekt och andra administrativa rutiner och sekreteraruppgifter
. allmänna kontorsgöromål, kopierar, skannar och sätter in i projektpärmar och lämnar för diarieföring, ser till att alla dokument hamnar där de ska, hanterar officiell posthantering i projekten mm. Även dokumentation i samband med rekvirering/fakturering, redovisning och revision.
. sammanställer tidrapporter mm
. brev, skrivelser, intyg, utskick mm på svenska och engelska
- i de fall vi har koordinerade projekt, innebär det ett större åtagande även för EU-administratören, innebärande
. ytterligare dokumentation
. samordning av dokumentflöden
. flyg-, hotell och mötesbokningar

Behörighetskrav
Dokumenterad erfarenhet av reception/expedition och administration eller motsvarande.

Bedömningsgrunder
Du skall tycka om och ha förmåga att arbeta både självständigt och i team med hög integritet och god social kompetens. Noggrannhet, samarbetsförmåga och flexibilitet är nyckelegenskaper hos dig. Det är viktigt att kunna se möjligheter och enkla lösningar. Du klarar högt tempo, med återkommande deadlines, du behärskar både svenska och engelska i tal och skrift. Som person bör du vara noggrann och ha sinne för siffror och kunna göra rimlighetsbedömningar.