Forskningsadministratör

Mälardalens universitet (MDU) växer och utvecklas i samband med att vi blev universitet 1 januari 2022. Ta chansen att vara med på vår spännande utvecklingsresa. Med MDU:s vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, kan du göra skillnad. Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.

Hos oss läser närmare 17 000 studenter kurser och program inom design och kommunikation, ekonomi, hälsa, teknik och skola samt kammarmusik och opera. Vår forskning bedrivs inom alla utbildningsområden och är internationellt framstående inom framtidens energi och inbyggda system. MDU finns i den expansiva tillväxtregionen Mälardalen med campus i Eskilstuna och Västerås.

På akademin för hälsa, vård och välfärd läser våra studenter till bland annat beteendevetare, folkhälsovetare, fysioterapeuter, sjuksköterskor, socionomer och specialistsjuksköterskor. Hos oss finns forskningsinriktningen hälsa och välfärd. Vårt arbete sker i samverkan och i strategiska avtal med regioner, kommuner och företag i regionen.Anställningsinformation
Anställningsform:Anställningsform:Vikariat till 2025-06-30 med möjlig förlängning

Omfattning: Heltid
Sista ansökningsdag: 2023-05-28
Stationeringsort: Västerås/Eskilstuna 
Akademi/enhet/sektion: Akademin för hälsa, vård och välfärd (HVV)

Arbetsuppgifter
Forskningsadministratörens huvuduppgift är att utgöra ett administrativt stöd för forskarutbildning och forskning. Forskningsadministratören är sammankallande, handläggare och sekreterare i forskningsrådet och andra akademigemensamma forum för forskning och forskarutbildning. Du arbetar i nära samverkan med akademins forskarutbildningsledare och forskningsledare samt universitetets centrala funktioner för forskarutbildning och forskning. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:


• Ha kunskap och informera om rådande lagar och regler för forskarutbildning och interna styrdokument för forskning
• Administration av forskarutbildningskurser
• Registrering i Ladok (kurser, aktivitet och försörjning och terminsregistreringar, tillgodoräknanden)
• Fakturahantering i Unit4 ERP
• Dokumentation av doktorandakter
• Förbereda och handlägga ärenden inför beslut
• Stöd vid seminarier, disputationer, docentföreläsningar
• Statistikframtagning av olika slag, t ex publikationer, progression för doktorander
• Samordning av introduktion för nya doktorander
• Stöd i antagnings- och anställningsärenden
• Kontakt mot doktorander
• Intern kommunikation till forskande personal

Kvalifikationer
Vi söker dig som lägst har kandidat- eller yrkesexamen inom relevant område alternativt erfarenhet av för tjänsten relevanta arbetsuppgifter.

Du har erfarenhet från administration inom högskolesektorn och förståelse för forskning och forskarutbildning. Du har även goda datakunskaper inklusive Officepaketet och mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Självklart har du intresse av att utvecklas vidare och vi ser gärna att du är driven och van vid att självständigt prioritera och styra upp ditt arbete. Du är noggrann, flexibel och har samordningsförmåga. Du stimuleras av att samverka och ha många kontakter. Vi sätter stort värde på dina personliga egenskaper där samarbetsförmåga är viktig.

Du arbetar självständigt, tar egna initiativ, jobbar mot deadlines och stimuleras av många kontaktytor. Flexibilitet och prestigelöshet är viktiga egenskaper för denna tjänst.  

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

Meriterande
Tidigare erfarenhet av forskarutbildningsadministration och handläggning är meriterande, likaså arbete i Ladok.

Ansökan
Gör din ansökan genom att klicka på knappen ”Ansök” nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

 

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

Fackliga representanter:

Michaël Le Duc (SACO), tel: 021-10 14 02 
Susanne Meijer (OFR), tel: 021-10 14 89