Forskningsadministratör

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund och Malmö, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.



Vid institutionen för hälsovetenskaper arbetar vi med att öka kunskapen om hur människor kan återfå och bibehålla sin hälsa.

Vi utbildar framtidens vård- och rehabiliteringspersonal inom alla kategorier på grund- avancerad- och forskarutbildningsnivå. Vi forskar om det som rör människors hälsa: prevention, behandling, vård, omsorg och rehabilitering. Verksamheten finns både i Malmö och Lund  och har en nära anknytning till hälso- och sjukvård inom Skånes universitetssjukhus, primärvården och den kommunala vården.


Arbetsuppgifter
Administrativa arbetsuppgifter inom den Nationella forskarskolan om åldrande och hälsa, i nära samarbete med ledningen och styrelsen för forskarskolan.

I arbetet ingår att vara sekreterare till forskarskolans styrelse. Vidare ingår framtagande av mallar för diverse dokument inom forskarskolan, skriftlig rapportering i form av verksamhetsberättelser, kommunikationsplaner, hantering av avtal, etc. Arbetet innefattar självständigt administrativt stöd till forskarskolans studiekoordinator, inklusive kursadministration via Moodle. Arbetet innebär en mängd kontakter med t ex finansiärer, andra administratörer inom och utanför Lunds universitet, styrelse, doktorander, handledare i utbildning på forskarnivå, postdoktorer samt kontaktpersoner och kursledare inom 15 partnerlärosäten spridda över hela landet. Även internationella kontakter ingår.

I arbetet ingår också att utveckla forskarskolans webbplats, ta fram informationsmaterial, medverka i marknadsföring, etc. i samarbete med forskarskolans ledning och dess kommunikatör. I arbetet ingår även mötesservice och resebokningar. Även andra vid institutionen förekommande arbetsuppgifter kan ingå. Arbetet innefattar en del resor, främst inom Sverige.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration/ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du ska ha dokumenterad erfarenhet av kvalificerat, självständigt administrativt arbete främst inom universitet- eller högskolesektorn. Vi vill även att du har goda datakunskaper och att du har erfarenhet av administrativa system. Du ska ha god förmåga att lägga upp effektiva och säkra administrativa rutiner samt ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, både på engelska och svenska.

Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete relaterat till utbildning på forskarnivå och inom forskning är meriterande, liksom erfarenhet av att arbeta med webbaserade plattformar för distansutbildning. Arbetet som forskningsadministratör innebär många sociala kontakter varför det är viktigt med servicekänsla och förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Du ska vara flexibel och ha förmåga att effektivt och självständigt prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Anställningsvillkor
Anställning 75 % tillsvidare. Tillträde 2017-01-01.
Provanställning kan komma att tillämpas.


Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!