Förste arkivassistent

Landsarkivet i Härnösand ledigförklarar vid avdelningen för tillsyn, depå och bevarande

Förste arkivassistent, heltid, tillsvidare fr.o.m.1 juni 2008, Dnr 145-2008/4595

Avdelningen för tillsyn, depå och bevarande arbetar med statliga, kommunala och enskilda arkiv.I avdelningens arbete ingår tillsyn och rådgivning hos myndigheter.Avdelningen har även ansvar för landsarkivets depåer samt bokbinderi och konservering.I depåarbetet ingår ordnande och förtecknande av arkiv, leveranshantering och fysisk vård av arkiv.

Sedan augusti 2001 finns vid landsarkivet en central arkivdepå för landets inskrivningsdomares och inskrivningsmyndigheters arkiv som i princip täcker tidsperioden 1933-2001.Med början 1 juni 2008 kommer ytterligare ca 2000 hyllmeter arkivmaterial att levereras från landets sju Inskrivningsmyndigheter.


Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består av att tillsammans med andra på avdelningen ta emot och administrera leveranser, ordnings- och förteckningsarbeten, registrering av arkivförteckningar, eventuell arkivflyttning samt ärendehandläggning.Tjänsten är tänkt att efter leveranshanteringens slutförande övergå till avdelningen för forskarservice och tillhandahållande, FT-avdelningen, med ärendehandläggning som huvudsaklig arbetsuppgift.Arbetet innebär till viss del hantering av förhållandevis tunga arkivvolymer.Tjänstgöring i forskarexpeditionen kan också komma att ingå.

Kvalifikationer Arkiv- och informationsvetenskaplig utbildning, minst 20 p eller erfarenhet som bedöms likvärdig.Datorvana, gärna erfarenhet från arbete med datoriserat förteckningsstöd.Erfarenhet av ordnings- och förteckningsarbete och ärendehandläggning men även annat arbete inom arkivverksamhet är meriterande.

Viktiga personliga egenskaper är noggrannhet och ordningssinne.Arbetsuppgifterna kräver att du kan arbeta självständigt men även att du har en god samarbetsförmåga.

Tid: Tillträde 1 juni 2008.