Försvarshögskolan söker en inköpare

Avdelningen för verksamhetsstöd samordnar Försvarshögskolans stöd- och servicefunktioner.

Vid avdelningen finns Försvarshögskolans högskolejurist som handlägger förvaltnings- och högskolejuridiska ärenden och sitter i disciplinnämnden. Här finns också arkiv och registratur samt förvaltning av styr- och stöddokument.

I avdelningen ingår sektioner för lokalförsörjning, inköp och en säkerhetsfunktion.

Inköpssektionen består av fyra personer som samordnar och projektleder de upphandlingar och avrop som genomförs på högskolan samt handlägger samtliga inköp som genomförs. Sektionen stödjer också verksamheten i ett antal frågor så som e-handel, upphandling, juridik och avtal. Inköpssektionen ingår i avdelningen för verksamhetsstöd.



Befattningen som inköpare är placerad vid inköpssektionen.

Arbetsuppgifter
Du kommer främst att handlägga beställningar som upprättas av högskolans medarbetare samt uppdatera leverantörer och artiklar i ekonomisystemet Agresso. Du kommer även att hantera verksamhetens samtliga avtalsförlängningar i upphandlingsverktyget Tendsign. Utöver detta kommer du även att ansvara för sektionens funktionsbrevlåda som hanteras i system Service Manager. Som inköpare kan det bli aktuellt att hålla i interna utbildningar gällande beställningsprocessen samt genomföra enklare avrop och förnyade konkurrensutsättningar. Försvarshögskolan är en högskola som just nu växer, för rätt person finns goda möjligheter till utveckling.

Vem är du?
Vi söker dig som:

- Har lämplig eftergymnasial utbildning inom logistik/inköp eller motsvarande
- Har erfarenhet av arbete i ekonomisystemet Agresso
- Har arbetat i upphandlingsverktyget Tendsign
- Har erfarenhet från statlig eller offentlig verksamhet

Det är meriterande om du:

- Erfarenhet av arbete i servicesystemet Service Manager

Som person är du social, har en känsla för service, är ansvarstagande och driven. I arbetet ingår många kontakter med olika personer och organisationer både internt och externt, det är därför viktigt att du har en god kommunikativ förmåga och lätt för att samarbeta. Du har lätt för att arbeta självständigt men också i grupp.

Försvarshögskolan eftersträvar jämställdhet och mångfald inom samtliga yrkesgrupper. Vi välkomnar sökande med olika etniska och kulturella bakgrunder. För oss är det självklart med ett inkluderande arbetsklimat och att våra medarbetare kan kombinera arbete med ett aktivt föräldraskap.

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning på heltid.

Tillträde
Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Lön
Försvarshögskolan tillämpar individuell lönesättning.

Ansökan
Ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev och skickas in via Försvarshögskolans rekryteringssystem genom att klicka på länken ”Logga in och sök jobbet” på annonssidan. Märk din ansökan med dnr HFHR 102/2022. Din ansökan ska vara tillhanda senast 24 april 2022.

Komplett ansökan ska vara Försvarshögskolan tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (Central European Time/Central European Summer Time). 

Kontaktpersoner
Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av:

- Hanna Goertz, inköpschef, hanna.goertz@fhs.se, 0768-72 33 29
- Amanda Beuthan, HR-partner, amanda.beuthan@fhs.se, 0708-43 08 64

Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (SACO-S), Anders Oltorp (OFR/O) och Christian Friman (OFR/S-Försvarsförbundet). 

Samtliga nås via telefon 08-553 425 00 (växel).