Försvarshögskolan söker en utbildningshandläggare

Försvarshögskolans forsknings-, utbildnings- och studentavdelning, har i uppdrag att stödja högskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma frågor.

Avdelningen är uppdelad i två sektioner; utbildnings- och forskningsstöd samt sektionen för studieadministration.

Sektionen ansvarar för och samordnar stödet till kärnverksamheten och studenterna inom det studieadministrativa området. I det ingår:\n•\\tstudieadministration i Ladok\n•\\tsamordna antagning till FHS utbildningar\n•\\tsamordna examenshandläggning\n•\\tsamordna undantag från behörighetskrav och studieuppehåll\n•\\tstudie- och yrkesvägledning\n•\\tsamordna tentamenshantering\n•\\tsamordna schemaläggning\n•\\tsamordna stödet till studenter med funktionsnedsättning’\n•\\tsamordnar ansökningar och frågor från avgiftsskyldiga studenter\n•\\tberedningsstöd och sekretariat till FoUN:s kursplaneutskott



Beskrivning
Befattningen som utbildningshandläggare är placerad på den studieadministrativa sektionen inom Forsknings-, utbildnings- och studentavdelningen (FUS) vid Högskoleförvaltningen i Stockholm.

FUS uppdrag är att stödja Försvarshögskolans ledning och kärnverksamhet genom beredning av högskolegemensamma forsknings- utbildnings- och studentfrågor.

Arbetsuppgifter
Som utbildningshandläggare är du ett beredningsstöd till lärare och programledning som arbetar med Officersprogrammet. Du ansvarar för att planera antagningen till Officersprogrammet, däri ingår att bedöma den sökandes behörighet samt planera och samordna de medarbetare som arbetar med att genomföra lämplighetsbedömningen till programmet. I detta arbete kommer du att ha en nära kontakt med Plikt- och prövningsverket samt Försvarsmakten.

Vidare arbetar du nära Officersprogrammets studievägledare med uppföljning av studenternas studieresultat. Du kommer även att handlägga ansökningar om studieuppehåll och återgång till studier på programmet.

Även andra administrativa uppgifter inom avdelningens ansvarsområde kan förekomma.

Vem är du?
Vi söker dig som har relevant erfarenhet av utbildnings- och studieadministration. Vidare ska du ha en god kännedom om Officersprogrammet och de regelverk som styr högskolan. Du ska obehindrat uttrycka dig muntligt och skriftligt både på svenska och engelska. Vi vill att du är en van användare av Officepaketet.

Kunskap och erfarenhet av arbete med de studieadministrativa systemen NyA, Ladok och KursInfo är meriterande, liksom arbete på högskola/universitet. Vidare är det meriterande om du är officer.

Rollen som utbildningshandläggare innebär ett stort ansvarstagande och kräver att du är noggrann, självgående samt har förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter. Du är trygg i att göra självständiga bedömningar. Vi ser gärna att du har en god administrativ förmåga och att du på ett framgångsrikt sätt kan planera samt organisera processer och arbetsflöden. Som person är du lätt att samarbeta med och du har ett serviceinriktat förhållningssätt och professionellt bemötande. Vi ser gärna att du redan idag har ett brett kontaktnät med högskolans främsta avnämare, Försvarsmakten och Rekryteringsmyndigheten.

Stor vikt kommer att fästas vid personliga egenskaper.



Anställningen
Anställningen är en allmän visstidsanställning på två år omfattande 100 % med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Ansökan
Ansökan skickas in via denna annons på vår karriärsida och ska innehålla ett CV och personligt brev. Märk din ansökan med dnr HF/HR 40/2021

Upplysningar
Ytterligare upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Maria Gustafsson (maria.gustafsson@fhs.se), sektionschef Anna Westerberg (anna.westerberg@fhs.se) alternativt HR-partner Amanda Beuthan (amanda.beuthan@fhs.se)


Fackliga företrädare är Ronnie Hjorth (ronnie.hjorth@fhs.se) (SACO-S), Anders Oltorp (anders.oltorp@fhs.se) (OFR/O) och Christian Friman (christian.friman@fhs.se) (OFR/S-Försvarsförbundet).



Välkommen med din ansökan senast 2021-05-02!